Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Лайфхак для директора: как не платить сверхурочные?

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Ключевой особенностью ведения бизнеса последних лет является то, что директора и руководители компаний нацелены на сокращение расходов с дальнейшим аккумулированием высвобожденных ресурсов. Снижение затрат может коснуться разные сфер, начиная с отказа от приобретения дорогостоящего оборудования и заканчивая зарплатами работников.

Да, именно заработными платами. При этом при всем у населения возникает бОльшая потребность в дополнительном заработке. В особенности на такое положение вещей сказался экономический кризис, который как начался, так до сих пор и не закончился, невзирая на стабилизацию курса рубля.

Людям хочется себе позволять ровно столько же, а то и больше, чем это было, скажем, 5 лет назад – поездки за границу, покупки дорогостоящих автомобилей, покупка недвижимости и прочие недешевые траты.

На фоне мотивации директоров и работников стали чаще возникать споры о выплате сверхурочных – кто их достоин, а кто о них даже «заикаться» не может, при условии, что оба сотрудника в равно мере трудятся больше отведенного для работы времени.

Мы решили разобраться в этом вопросе и рассказать нашим клиентам по услуге «1С Предприятие в аренду» о том, как директорам «приструнить» излишне «трудолюбивых» сотрудников, не нарушая закон и, в то же время, поощрить тех из них, кто заслуживает выплат сверхурочных.

Суть конфликта

Не возникло бы потребности в написании данного материала, если бы ни слово «инициатива» – именно оно стало первоисточником конфликта между работником и его работодателем в рамках нашей темы.

Многие сотрудники и даже директора (неопытные, оговоримся) склонны полагать, что если он (сотрудник), работая классические с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час пять дней в неделю, решил в одночасье поработать в течение недели, а то и нескольких до 19:00 в день, то за это ему полагается надбавка к заработной плате.

Это не совсем так… Давайте для начала разберемся, кто именно стал инициатором этих задержек.

Если мы говорим об инициативе работодателя, то на это, в теории, должна иметься соответствующая бумага, в которой будет прописано: а) производственная необходимость, как причина работы сверхурочно; б) количество времени, требуемого для удовлетворения этой производственной необходимости; в) размер оплаты дополнительно отработанных часов.

Имея этот документ, отношения между двумя сторонами должны стать более прозрачными. Представим себе ситуацию, когда такого документа в наличии нет, а также отсутствует договоренность сотрудника со своим руководителем о том, что он будет работать сверх установленного рабочего времени.

В этом случае, работник едва ли может рассчитывать на прибавки к своей заработной плате, т.к. в данном случае отсутствует, не только дополнительное соглашение к трудовому договору, но и, самое главное, инициатива работодателя. Без нее акт «высокой работоспособности», в лучшем случае, будет расценен директором в качестве ответственного отношения работника к выполнению своих служебных обязанностей. Он может вознаградить своего подчиненного премией, но только при желании. К слову сказать, директор имеет право выплачивать премии ровно столько раз и в таком количестве, сколько ему заблагорассудится, но это уже совсем другая история.

Лазейка в Трудовом Кодексе

Не многие директора знают о том, что ТК РФ дает им чуть ли не безграничную возможность использовать труд своих работников в такой степени, в которой это будет позволено их физическими способностями.

Так, существует понятие «ненормированный рабочий день» – универсальная формулировка, наличие которой в трудовом договоре позволяет привлекать работника сверхустановленного рабочего времени, при этом не оплачивая эти «ненормированные» часы. В качестве примера возьмем трудовой договор с личным водителем.

Согласно графику, он (водитель) обязан довозить своего нанимателя до работы, скажем, к 8 часам утра до предприятия, до 5 часов вечера обязан осуществлять развозку членов его семьи до пунктов назначения (магазины, школы, обучающие курсы, рестораны и т.д.).

Далее он поэтапно должен довозить всех обратно, после чего будет считаться, что его рабочий день окончен. По факту, мы имеем ненормированный рабочий день, условно говоря, с 8 утра до, скажем, 6 вечера.

Развозка членов семьи, да и самого нанимателя, может отличаться изо дня в день – сегодня их нужно везти на работу, завтра – на дачу, послезавтра – еще куда-нибудь. Такое положение дел может существовать до тех пор, пока в договоре между нанимателем и водителем будет присутствовать формулировка «ненормированный рабочий день».

Более того, она позволяет, к примеру, вызвать водителя поздно вечером для того, чтобы тот выполнил очередное поручение. Для нанимателя, правда, здесь стоит заметить, что работа сверх нормы по такому трудовому договора обязывает его предоставить работнику помимо законных 28 календарных дней оплачиваемого отпуска еще и дополнительный «отгул», который увеличит его отпуск.

При всех положительных сторонах «ненормированного» договора не рекомендуем директорам злоупотреблять данной возможностью.

Во-первых, при приеме на работу им в обязательном порядке будет необходимо известить об этом соискателей и, давайте быть честными, назначить достойную оплату такого «ненормированного» труда.

Сделать это будет важно еще и по той причине, что «ненормированный» рабочий день предполагает в некотором смысле обязанность соискателя поставить свою личную жизнь на второй план. Много ли людей захотят работать «за гроши», когда их личная свобода будет ущемлена настолько?

К слову сказать, статья 101 ТК РФ характеризует ненормированный рабочий день как «особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени».

«Гибкий» график работы

Помимо классических трудовых договоров, отношения между работником и работодателем могут регулироваться еще и договорами гражданско-правового характера – об этом также не следует забывать. В одной из наших статей мы уже писали о том, чем они могут быть полезны для обеих сторон.

Нашу сегодняшнюю тему отнести к плюсам договоров ГПХ также можно. Начнем с того, что в отличие от классических трудовых договоров, договоры ГПХ не обязывают работодателя назначать своим исполнителям надбавок, премий, а также оплачиваемых отпусков.

Работникам же в качестве «компенсации» разрешено не подчиняться правилам внутреннего распорядка, установленного в компании, а также выполнять свои трудовые обязанности именно в то время, когда это будет ему удобно. Следовательно, отследить, где исполнитель работает в «пределах нормы», а где – «сверхурочно» – невозможно.

Вообще, «сверхурочная» работа по договору ГПХ не предусмотрена по определению. Если работодатель хочет сэкономить денег не только на оплачиваемом отпуске, но и дополнительном труде своего работника, ему есть смысл вспомнить о договоре ГПХ.

Правда, есть один существенный минус – при формировании описания к открытой вакансии, например, это все будет необходимо в ней прописать, дабы не ввести соискателей в заблуждение.

Может получиться так, что они просто не захотят сотрудничать с директором на таких началах – не имея достаточных социальных гарантий, а также записи в трудовой книжке (договоры ГПХ это исключают). В случае же с работающими сотрудниками их перевод на новую форму деловых отношений также возможен только при условии обоюдного согласия сторон. Такой перевод в одностороннем порядке – это прямое нарушение не только предписаний Трудового, но и Гражданского Кодексов.

В качестве резюме

Смеем предположить, что у читателя нашей статьи может остаться некое недоумение касаемо слова «инициатива», использованного нами для описания проблемы сверхурочных выплат.

Для того, чтобы несколько прояснить ситуацию, выразим ключевую мысль данного материала в следующей формулировке: «Инициатива работодателя – сверхурочные должны быть выплачены, инициатива работника – доплачивать директор не должен».

Это убеждение будет работать в том случае, если, повторимся, не стоит вопрос о ненормированном рабочем дне – именно такая формулировка в договоре дает право директору «инициативу» в принципе. Дополнительно приведем небольшой список того, когда работодатель обязан выплачивать сверхурочные и когда не должен.

Должен

  1. Проводятся временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

  2. Сменяющий работник не явился, а работа не допускает перерыва;

  3. Нужно выполнить либо закончить работу, которая в силу задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена либо закончена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени.

Не должен

  1. Ненормированный рабочий день;

  2. Работа свыше установленной продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов при гибком графике работы;

  3. Работа в порядке совмещения профессий (должностей);

  4. Работа, выполняемая в порядке совместительства;

  5. Работа по гражданско-правовым договорам, которая осуществляется в свободное от работы время.

Благодарим за внимание и до новых встреч!

Источник: //scloud.ru/blog/layfak_dlya_direktora_kak_ne_platit_sverkhurochnye/

Трудовое законодательство о переработках и задержках на работе | Статьи | Журнал «Директор по персоналу»

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Трудовое законодательство о переработках и задержках на работе четко регламентирует возможности работодателя по привлечению сотрудников к сверхурочному труду. Решая производственные задачи с помощью переработки, важно не допускать тенденции к ее увеличению и вовремя предоставлять персоналу компенсацию за сверхурочно отработанные часы.

Узнайте подробнее, о трудовом законодательстве

Что является переработкой по трудовому законодательству

Согласно ст. 99 ТК РФ, переработкой считается время, которое сотрудник вынужден провести на рабочем месте по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности труда.

Если работодателю необходимо задержать персонал на работе после окончания рабочего времени, необходимо выпустить соответствующий приказ-распоряжение о сверхурочной работе для каждого работника. Причем время смены учитывается именно то, которое указано у конкретного сотрудника в трудовом договоре.

Время, которое превышает установленные рамки, будет считаться переработкой для данного работника.

Если человек по ТД работает на полставки (4 часа), переработкой для него будет считаться простой восьмичасовой рабочий день, как превышающий установленную рабочую норму. Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия сотрудника.

В каких случаях трудовое законодательство не требует согласия работника на переработку

Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, в которых отказ работника выполнять свои должностные обязанности сверхурочно не допустим. Прежде всего, это необходимость проведения работ по предотвращению катастроф или аварий на производстве, а также при осуществлении спасательных работ, ликвидации пожаров.

Без личного согласия сверхурочно привлекаются медицинские работники при стихийных бедствиях, возникновении эпидемий и иных чрезвычайных ситуаций.

Когда требуется срочный ремонт водопровода, теплоизоляции, газопровода, линий связи, электросетей, транспорта, соответствующие сотрудники остаются на переработку для устранения неисправностей. Несмотря на отсутствие согласия, данное сверхурочное время строго фиксируется и впоследствии оплачивается согласно трудовому законодательству.

Нормы рабочего времени и допустимая переработка по трудовому законодательству

Трудовой кодекс РФ четко устанавливает норму рабочего времени не более 40 часов в неделю. Причем существуют отдельные категории работников, для которых она еще меньше. Однако ситуации, когда сотрудникам приходится задерживаться на рабочем месте, случаются на каждом предприятии.

Любой сверхурочный труд персонала по инициативе работодателя должен строго фиксироваться. Необходимо вести его точный учет для каждого сотрудника. В трудовом законодательстве указано, что количество переработанных часов не должно превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов за год.

Отдельно установлена максимально допустимая продолжительность сверхурочного труда для водителей транспортных средств. Для них фиксируется суммированный учет рабочего времени. Работа водителя по положенному графику в сумме со сверхурочными часами не может превышать 12 часов в сутки. Исключением будет лишь время, необходимое для возвращения из рейса и для сдачи транспорта напарнику.

Основные причины переработок и оптимальное решение по требованию трудового законодательства

В большинстве компаний переработка обычно носит временный характер, например, в период сдачи отчетности, приема материалов.

В этом случае задержки на работе для ряда сотрудников неизбежны, так как за короткий промежуток времени нужно выполнить объективно большой объем работы.

Нанять в помощь дополнительных сотрудников либо невозможно в авральный момент, либо бесполезно в случае с квартальными отчетами бухгалтерии.

Сверхурочный труд в межсезонье – бич целого ряда организаций. Это связано с определенным типом трудовой деятельности, например, в летнее время, когда увеличиваются графики работ некоторых заведений.

Данный случай является тем редким исключением, когда все переработки могут быть запланированы заранее.

Часы работы и оплату сверхурочных можно просчитать перед началом сезона и определить, что будет выгоднее – нанять дополнительных сотрудников или договориться с имеющимся персоналом о подработке в нужном объеме с соблюдением трудового законодательства. 

Причины переработки сотрудников, которых можно избежать

Еще одной причиной сверхурочного труда сотрудников часто является желание работодателя временно закрыть вакантную позицию или заменить заболевшего, ушедшего в отпуск сотрудника.

Этот вариант требует серьезного рассмотрения, так как такие периоды бывают длительными, а переработка по трудовому законодательству не может превышать установленные пределы.

Передавая функциональные обязанности вакантного места разным сотрудникам, можно не только ухудшить мотивацию персонала, но и значительно снизить производительность труда. Все это негативно скажется на деятельности предприятия в целом.

Во многих компаниях зачастую реальная причина необходимости работы в сверхурочное время – это неправильная организация бизнес-процессов, нехватка и неэффективное распределение трудовых ресурсов, в том числе и квалифицированных. К такому неутешительному выводу приходит большинство работодателей после тщательного анализа ситуации.

Однако стоит различать официально оформленную переработку сотрудника и его задержки на рабочем месте по личной инициативе.

Если он по какой-то причине не успевает выполнить свой объем работы в отведенное время и сам остается после завершения смены, то это не будет являться переработкой согласно трудовому законодательству.

Такие сверхурочные часы не должны фиксироваться и оплачиваться работодателем дополнительно.

Возмещение или оплата сверхурочной работы согласно трудовому законодательству

Все трудозатраты рабочих по часам сверх нормы согласно трудовому законодательству должны быть компенсированы. Причем в качестве компенсации может выступать как денежное вознаграждение, так и отгул.

Статья 152 ТК РФ описывает, какая должна быть минимальная оплата сверхурочной работы сотрудников. Согласно последней редакции статьи от 30.06.

2006, переработка в первые 2 часа оплачивается минимум в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном размере.

Однако законодательство допускает и более высокие коэффициенты, конкретные суммы вознаграждения за сверхурочный труд могут быть установлены предприятием в коллективном договоре, локальном нормативном акте или ТД.

По желанию работника переработка может компенсироваться не повышенной оплатой, а предоставлением дополнительного времени отдыха, например дни к отпуску или отгулы (ст. 13 ТК РФ), в объеме не менее отработанных сверхурочно часов. Выбор способа компенсации – прерогатива не работодателя, а работника.

Если переработка выпадает на праздничные и выходные дни, вычисление размера ее оплаты необходимо производить с двойным повышающим коэффициентом. В случае сверхурочных часов работы в ночное время расчет проводится отдельно за труд в ночное время (добавка не менее 20%) и отдельно за переработку.

Чтобы грамотно учитывать все возможные сочетания сверхурочной работы и проводить начисления с соблюдением трудового законодательства, работодателю необходимо готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. Здесь, помимо повышающих коэффициентов и учета выходных дней, отдельного внимания требует расчет переработки при сменном графике и при сдельной оплате труда.

Оплата сверхурочного труда при сменном графике и при сдельной работе

В соответствии со ст. 103 ТК РФ на предприятии может быть установлен сменный режим труда, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Работодателем в этом случае составляется график сменности, регулирующий вопросы начала и окончания труда, продолжительность перерывов, порядок перехода сотрудников с одной смены к другой.

График сменности доводится до сведения персонала за месяц до его введения.

При сменном графике работы, согласно ст. 104 ТК РФ, устанавливается суммированный учет рабочего времени, позволяющий максимально снизить часы переработок в рамках одного учетного периода (квартал, полгода, год).

Снижение сверхурочных часов достигается за счет компенсации переработки в одном месяце недоработанным временем в другом.

Таким образом, сумма общего рабочего времени сотрудника за учетный период часто не превышает нормальное количество рабочих часов либо составляет 2-4 часа.

Оплата сверхурочного труда при сменном графике рассчитывается из данного превышения нормы за весь учетный период.

Если сотрудника привлекли на работу в день, который не указан в его графике рабочим, ему обязаны начислить вознаграждение не менее чем в два раза больше обычного. Причем, если выход на рабочее место в субботу и воскресенье предусмотрен у сотрудника по графику, ему за эти дни полагается обычная зарплата (ст. 111 ТК РФ).

Если сотрудник работает на сдельной системе оплаты, то его труд сверх установленной продолжительности оплачивается по обычным сдельным расценкам, также сверх того сотруднику полагается компенсация за каждый час переработки: за первые 2 часа надбавка в размере не менее 50% часовой тарифной ставки, за последующие часы – не менее 100% ставки.

Источник: //www.hr-director.ru/article/66531-qqq-17-m2-01-02-2017-trudovoe-zakonodatelstvo-o-pererabotkah-i-zaderjkah-na-rabote

Задержка на работе после окончания рабочего времени – Управление персоналом

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это осуществление трудовой функции за границами закрепленной продолжительности рабочего дня. Ст. 99 ТК РФ закрепляет, что привлечение сотрудника происходит по инициативе, выраженной работодателем.

Внимание! В соответствии с письмом Роструда №658-6-0 от 2008 года, задержка на месте работы для выполнения деятельности по желанию работника не является переработкой.

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня заключается в следующем:

  • Ненормированное время работы оговаривается с сотрудником предварительно (при подписании трудового контракта или изменении его положений по обоюдному соглашению);
  • При переработке устанавливаются ограничения по продолжительности (не более 120 часов в продолжение календарного года и 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих дней), в то время как ненормированный график деятельности этого не предусматривает;
  • К деятельности по ненормированной системе не могут быть привлечены рабочие (трудовым законодательством предусмотрены редкие исключения), к сверхурочной деятельности привлекаются все группы работников, в т.ч. руководство.

Существенным отличием является то, оплата сверхурочного исполнения трудовых обязанностей осуществляется по особому тарифу, в то время как ненормированная деятельность предусматривает стандартную оплату.

Способы привлечения

Ст. 99 ТК РФ предусматривает обязанность работодателей получить согласия сотрудника на его привлечением к переработкам.

Исключением являются такие ситуации:

  • Необходимость предупреждения катастрофы, либо аварии на производстве;
  • Ликвидация последствий уже произошедшей аварии или бедствия;
  • Введение чрезвычайного, а также военного положения, в других ситуациях, представляющих угрозу населению (например, пожар, иное стихийное бедствие).

Если начальник заставляет работать сверхурочно в перечисленных случаях, получение согласия от профсоюза не требуется. За отказ от работы в подобных условиях гражданин привлекается к дисциплинарной ответственности на основании действующего законодательства.

Ст. 99 ТК РФ фиксирует основания, когда сотрудник привлекается к сверхурочной деятельности с его согласия:

  • Выполнение уже начавшейся работы, задержка осуществления которой может повлечь порчу имущества руководства, создает угрозу здоровью людей;
  • Необходимость проведения работ, направленных на ремонт механизмов, зданий, если их поломка может повлечь прекращение трудовой деятельности для большого числа работников;
  • При неявке на рабочее место сменного сотрудника, если осуществляемая им функция не допускает возможности выхода на перерыв (с условием, что руководство в срочном порядке осуществляет поиски для смены).

В таблице представлены отличия ненормированного рабочего для от сверхурочных работ

ДействиеНенормированный рабочий деньСверхурочные работы
Требование указания о данном режиме труда в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза требуется не требуется
Периодичность привлечения к труду сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени эпизодически можно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжения требуется, с указанием любых причин требуется, но только с указанием причин, предусмотренных ТК РФ
Получение согласия работника Не требуется Требуется (за исключением случаев, предусмотренных ч.3 ст.99 ТК РФ)
Оплата дополнительной работы В рабочие дни – не производится, в выходные дни – по правилам оплаты сверхурочных работ Производится
Предоставление дней отдыха В любом случае – не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпуску Дни к отпуску не предоставляются. При работе в выходной день может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе

Процедура привлечения к переработке:

Любопытная статья

Сверхурочная работа – это трудовая деятельность вне рамок установленных рабочих часов. Так происходит оплата сверхурочных часов.

  1. Выявление перечня сотрудников, которых нужно привлекать к переработке. Далее нужно убедиться, не относятся ли они к тем, кого нельзя привлечь к дополнительной работе в соответствие с законодательством РФ. Здесь важно учесть все категории таких людей, а также тех, чье согласие потребуется для законности данной процедуры.
  2. Получение письменного согласия на сверхурочную работу от тех сотрудников, от которых это необходимо. Необходимо помнить, что даже если трудовым договором закреплено, что в обязанности конкретного работника входит переработка, его согласие придется получать каждый раз при наступлении такой ситуации. Для получения согласие работника на переработку ему предварительно нужно направить уведомление, в котором будет указано, по какой причине он должен работать сверхурочно. Также в уведомлении должны быть указаны: дата, время и размер компенсации за сверхурочные часы. Лица, которые имеют законное право отказаться от переработки, должны быть об этом уведомлены.
    Если работник отказался от переработки, то к нему не могут применять (санкции), так как это его право. В случае отказа уведомление должно направляться следующему сотруднику, который может заменить его.
  3. Получение согласия органов профсоюза, если он имеется в компании, при наступлении случая, когда это согласие необходимо.
  4. Издание соответствующего документа. Если сотрудник согласен на сверхурочную работу, а с органами профсоюза не возникло проблем, работодатель должен издать приказ. Четко установленной формы для этого приказа нет, поэтому он издается в свободной форме.
  5. Издание приказа о начислении компенсации сотруднику за переработку. Вид и размер компенсации устанавливается для каждого сотрудника индивидуально в соответствие с трудовым законодательством РФ.

Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно.

Если, присутствовал факт нарушения закона, например, не был сформирован приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе, а сотрудники работали после окончания смены согласно устному распоряжению начальника, то оплата их работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.

Запрет на привлечение к переработке

Привлечение работников к сверхурочной работе по основаниям, не предусмотренным ст. 99 ТК РФ, не допускается.
К осуществлению сверхурочной деятельности запрещается привлекать (даже с их согласия):

  • Беременных женщин;
  • Работников, не достигших совершеннолетнего возраста.

Исключением являются некоторые группы творческих работников, перечень которых содержится в ПП РФ №252 от 2007 года, спортсмены, сотрудники при действии ученического договора и конкретные группы работников.

Посмотрите ролик который расскажет о ненормированном рабочем дне

Если работодатель заставляет работать сверхурочно, то необходимо:

  1. Проверить, не относитесь ли вы к группам лицам, привлечение которых к переработке запрещено или возможно лишь в определенных случаях.
  2. Убедиться, что сроки переработки не противоречат требованиям ТК РФ.
  3. Просмотреть табель учета рабочего времени, чтобы уточнить правильность фиксирования сверхурочных часов.
  4. Изучить положения коллективного договора о порядке привлечения сотрудников к переработке.
  5. Убедиться, что расчет оплаты и предоставление в качестве компенсации и дополнительных дней отдыха производится правильно.

Если все пункты работодателем соблюдены и нарушений не обнаружено, то работник не имеет возможности привлечь его к ответственности.

О том, может ли работодатель заставить работать сверхурочно, спорят многие теоретики права и практикующие юристы. Однако привлечение к переработке сотрудников может осуществляться в ряде случаев по ТК РФ без их согласия.

Источник: //otdelkadrov.online/8662-osnovnye-otlichiya-sverhurochnoi-raboty-ot-nenormirovannogo-rabochego-dnya-po-tk-rf

Задержки на работе в глазах начальства На рабочем месте

За пределами восьмичасового рабочего дня ещё много свободного времени, которое можно посвятить работе. Ну подумаешь — задержаться всего на полчаса. Но, между прочим, если сотрудник каждый день задерживается на полчаса, то в год он тратит на переработки примерно 5 суток личного времени.

Нужны ли эти жертвы? Оценит ли их работодатель?

Ситуация 1. Испытательный срок

На испытательном сроке любая деталь играет на репутацию новичка. Но вопрос, задерживаться ему на работе или нет – очень деликатный. Это палка о двух концах.

— Для руководства задержки на работе – это, прежде всего, показатель профессиональной самоотдачи сотрудника, — считает Алёна Волкова, HR-менеджер M&T Consulting ltd. — Для начинающего специалиста — это способ зарекомендовать себя и обозначить уровень заинтересованности в данной вакансии.

На первый взгляд, кажется, что чрезмерное усердие на испытательном сроке не повредит. На самом деле, демонстрацией работоспособности не стоит злоупотреблять.

— Проявление личной инициативы стажёра для демонстрации лояльности компании — определенный риск, — считает Евгения Стефанова, менеджер по персоналу ООО «АЛЕКСАНДР Недвижимость». — Начинающего «бойца» могут возвести в ранг «стахановца» как коллеги, так и руководство. Отделаться от этого ярлыка будет нелегко в дальнейшем.

Вообще, чтобы не возникало дилеммы, оставаться после работы, или не оставаться, лучше обговорить этот вопрос ещё на этапе собеседования.

Источник: //tr777.ru/zaderzhka-na-rabote-posle-okonchaniya-ra/

Переработки, задержки и сверхурочная работа персонала. Норма ли это?

Задержки сотрудника на работе по личной инициативе не являются сверхурочной работой

Согласно опросу Zarplata.ru, 35% офисных служащих регулярно задерживаются на рабочем месте. При этом 40% из них не могут покинуть работу из-за обилия производственных задач, поставленных руководством, 31% — задерживаются с целью получения повышения, а 29% — не знают чем заняться дома.

Проблема задержек на работе в России становится всё более важной год от года.

По данным Российского мониторинга экономического положения и здоровья населения, ещё в 1992 году в среднем мы работали по 7 часов в день, а уже в 2000 году – 7,7 часа.

Сейчас, по данным центра трудовых исследований Государственного университета Высшая школа экономики, мы работаем в среднем 45 часов в неделю – то есть, 9 часов в день.

Переработки стали нормой, особенно для частного коммерческого сектора.

И к сожалению, большинство компаний сверхурочную работу маскируют добровольной задержкой на работе или ненормированным рабочим графиком, не выплачивая заработную плату за фактически отработанное время.

Конечно, хорошо если сотрудникам нравится работа в вашей компании, и они готовы дни напролет заниматься любимым делом. Важно понимать, что переработки, это не способ повысить производительность. Напротив, длительная работа ведет к усталости, а усталость – корень ошибок и проблем.

В жизни компании случаются ситуации, когда в силу различных жизненных обстоятельств сотрудникам приходится трудиться из последних сил, на пределе своих возможностей, не считаясь с негативными последствиями для их здоровья.

Но принесет ли это пользу и выгоду компании в будущем?

Снижение производительности

У сотрудников возникает ощущение, что вечером он управится с накопившимися проектами. На самом деле, это только иллюзия, поэтому с каждым днем дел все больше, а сил меньше. В этом случае надо помнить, что человеческий потенциал не бесконечен. Наступит время, когда ресурсы иссякнут.

В любом случае длительные задержки — это метод сокращения производительности. Лишние часы работы почти всегда более чем компенсируются негативными побочными эффектами. Это верно, даже если не учитывать разрушение команды. Но если принять во внимание, что различные способности людей к сверхурочной работе разрушают команды.

Чтобы не допустить такого развития событий, надо соблюдать рабочий график, поскольку коэффициент производительности выше в течении рабочего дня, чем за его пределами.

Постоянный стресс

Постоянных задержки на работе часто ведут к проблемам в личной жизни сотрудников. Семейные конфликты и проблемы приводят человека к самому сильнейшему стрессу. Стрессовое состояние ведет к снижению производительности труда вплоть до нуля и совершению ошибок.

Скрытая угроза

К постоянно задерживающемуся сотруднику предъявляются больше требований. Окружающие привыкают к сотруднику, который практически живет на рабочем месте. Линейное руководство начинает поручать такому ответственному работнику все проекты, которые не успели выполнить другие сотрудники, покрывая неэффективных подчиненных. Это своеобразный замкнутый круг, из которого тяжело вырваться.

Размен на мелочи

Сотрудники, знающие, что им все равно предстоит вечерняя отсидка, занимаются посторонними делами, именно они отнимают большую часть продуктивного рабочего времени.

Различные приложения в сети, соцсети, проверка почтового ящика, составление писем, пустые разговоры с коллегами, поиск ненужной информации — это малая часть дел, съедающих полезное время.

Бесполезные проекты, отнимающие время и не приносящие пользы, даже не рассматривать.

Демонстративные переработки

Задержки на работе как метод демонстрации работодателю собственного перенапряжения и лояльности не должны срабатывать, как ожидает сотрудник.

Засиживание сотрудника допоздна над бумагами, когда все коллеги разошлись, требует выяснение причин. Или сотрудник не может оптимизировать своё рабочее время, или это демонстрация для руководства.

Постоянно задерживающийся сотрудник приводит к возникновению нервозности в коллективе.

Как в известной цитате из кинофильма: «Новосельцев, все ушли, а вы, как болван остались».

Постоянные завалы и цейтноты

Тут уже дело не в том, стоит задерживать сотрудников или нет, а в том, откуда вообще возникла эта проблема. В данном случае руководство, должно разобраться кто или что является виновником возникновения систематических завалов: системная проблема неэффективного менеджмента, высокая нагрузка, низкая производительность.

Проблемы со здоровьем и больничные

1. Медики утверждают, что люди, регулярно задерживающиеся на рабочем месте допоздна, значительно увеличивают риск развития порока сердца.

В рамках долговременного исследования специалисты заключили, что люди, работающие по 11 часов в день на 67% увеличивают риск развития сердечных заболеваний в сравнении с теми, кто работает 7-8 часов.

Об этом говорится в опубликованных результатах исследования Британского медицинского исследовательского совета.

2. В исследовании, которое провели специалисты Мельбурнского университета, участвовали 6,5 тыс. австралийцев в возрасте от 40 лет. Оценив продолжительность рабочего времени они выявили зависимость с мозговой активностью:
8 часов (>40 часов в неделю) — функции мозга снижаются значительно.
>12 часов (>60 часов в неделю) — функции мозга снижаются сильнее, чем у неработающих.

3. Другое исследование было проведено учеными из США. На этот раз объектом неутешительных выводов стало женское население.

Дело в том, что женщины, работающие сверхурочно и испытывающие постоянные недосыпы, более остальных подвержены набору веса. Причина банальна — нехватка времени на правильное питание, занятия спортом и полноценный сон.

Вездесущие перекусы в заведениях быстрого питания и частое употребление сладостей, дабы снять стресс, дают о себе знать.

Статистика данного исследования гласит, что около 50% женщин, работающих более 42 часов еженедельно, за пару лет набрали в весе порядка 12%

4.Еще один, не самый успокаивающий вывод сделали голландские ученые. Им удалось выяснить, что занятость в ночное время отрицательно сказывается на работе сосудов тела и сердца. Такие переработки значительно увеличивают вероятность заболевания тахикардией. Впоследствии это может стать причиной сердечного приступа и даже смерти сотрудника.

Нарушение ТК РФ

Системное принуждение персонала к сверхурочным работам, расценивается как нарушение ТК РФ. В случае возникновения конфликта на этой почте с персоналам может возникнуть следующие проблемы:— внеплановая проверка ГИТ по жалобе;— судебные разбирательства о нарушении прав по ТК РФ;

— штрафы.

Отрицательный бренд работодателя

Анализ упоминаний о компании в интернете будет показывать, что восприятие бренда очень далеко от положительного.

Сильнее всего это проявляется на специальных форумах, посвященных обсуждению работодателей: нигде больше вы не встретите такой откровенности.

В дальнейшем, вы вряд ли сможете закрывать вакансии высококвалифицированным и перспективными специалистами. Кадровый голод будет ощущаться все сильней.

Стоит ли будущее компании подвергать таким рискам?

Преимущества отказа от задержек сотрудников на рабочем месте:

• Соблюдение баланса между работой и личной жизнью. О преимуществах сохранения баланса уже сказано довольно много и они неоспоримы.

• Постоянный график способствует развитию личности. Чем больше остается свободного времени, тем шире круг возможностей для творческих начинаний. Ведь у любого человека есть свои увлечения и хобби, которые заставляют чаще биться сердце в предвкушении чего-то интересного и нового.

• Уход с работы в четко обозначенное время побуждает персонал к дисциплине. Если персонал знает, что ему предстоит сделать определенный объем работы до назначенного срока, он концентрирует внимание лишь на поручении, отчего сразу же отметаются ненужные дела. Постепенно вырабатывается привычка, заставляющая на подсознании работать быстрее и продуктивнее.

• Дополнительная мотивация. Что при эффективной работе в течение дня — уход вовремя не должен воспринимается как проявление лени, а напротив демонстративная переработка без результата должна оцениваться крайне негативно.

Необходимо подвергнуть тщательному разбору сложившуюся ситуацию, чтобы выяснить, куда тратится время. Благодаря этому можно понять, эффективны ли сверхурочная работа персонала.

Трудовой кодекс о сверхурочной работе

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе:— беременных женщин;— работников в возрасте до восемнадцати лет;

— других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Оплата сверхурочной работы

Оплата работы, выполняемой сверхурочно, складывается из двух составляющих частей: обычной оплаты труда работника и дополнительной, целью последней является компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере, а именно:— первые два часа работы оплачиваются по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 1,5;

— последующие часы работы – по тарифу часовой рабочей ставки работника с коэффициентом 2,0.

Более конкретные размеры оплаты работы сверхурочно могут быть определены коллективным или трудовым договором, а также локальным нормативным актом (правила внутреннего трудового распорядка организации).

В случаях, если конкретные размеры оплаты сверхурочной работы не определены названными документами, ее оплата осуществляется в минимальном размере, который установлен трудовым законодательством РФ.

Даже если работник готов остаться на работе после окончания рабочего времени по собственной инициативе, на работодателе также лежит ответственность за соблюдение норм продолжительности рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Источник: //hr-elearning.ru/pererabotki-zaderzhki-sverkhurochnaya-rabota-personala/

Проф-юрист