Уведомление о привлечении иностранца к работе: алгоритм действий и арбитражная практика

Прием на работу иностранных граждан

Уведомление о привлечении иностранца к работе: алгоритм действий и арбитражная практика

В нашей стране иностранец тоже имеет право на официальное трудоустройство.

Существуют разные условия приема на работу человека, имеющего гражданство другой страны.

Все будет зависеть от его социального статуса в нашей стране, от его статуса проживания. Оформление работника и заключение с ним трудового договора имеет ряд нюансов, невыполнение которых может привести к неблагоприятным последствиям для работника и работодателя.

Прием на работу иностранного гражданина

Почему в России на работу охотно принимают приезжих из других стран:

  • иностранный гражданин (особенно из стран со слаборазвитой экономикой) соглашается работать на более выгодных для работодателя условиях;
  • приезжие из-за границы работники заинтересованы в получении выгоды, они едут именно трудиться, а не получать зарплату просто так, соответственно качество выполняемых обязанностей значительно повышается (хотя исключения есть везде).

В зависимости от того, какой правовой статус имеет соискатель вакансии из-за границы, будет отличаться и пакет документов для трудоустройства. В зависимости от этого статуса зависит и порядок трудоустройства иностранцев.

Кого принято считать не гражданином РФ:

  • официальный статус жителя другого государства;
  • отсутствие принадлежность к какой-либо стране вообще.

На какие категории разделяет российское законодательство «вахтовиков» из других стран:

  • имеется вид на жительство;
  • имеются документы на проживание на определенный период;
  • имеется виза (как основание для временного пребывания);
  • имеется разрешение на временное пребывание, но нет визы.

В любом случае компетентные органы должны быть поставлены в известность со стороны работодателя о его намерении трудоустроить иностранца в официальном порядке не позже чем за три дня.

С видом на жительство

Что понимается под видом на жительство? ВНЖ – это возможность пользоваться правами и свободами русского человека при трудоустройстве. Данный документ имеет срок годности – 60 месяцев. За два-три месяца до окончания ВНЖ его необходимо пролонгировать. Это возможно сделать еще на 5 лет. Количество продлений наше законодательство не ограничивает, главное, все делать вовремя.

Важное условие, рассчитывать на вид на жительство могут гости нашей страны, прожившие в ней не меньше года, за исключением переселенцев из стран, с которыми у России заключены договора о порядке переселения и проживания на территории нашего государства (например, белорусы, казахи, армяне и т.д.).

Не нужно разрешение на работу лицам, выполняющим свои должностные обязанности:

  • работающим в консульстве;
  • ученые, учителя (основная работа преподавательство и изыски в области науки);
  • сотрудники посольств;
  • сотрудники организаций, ведущих деятельностью за пределами границ нашей Родины, при необходимости установки или обслуживания по гарантии оборудования;
  • студенты другого государства на обучении в России, желающие в свободное время подработать;
  • работники СМИ, при наличии пройденной аккредитации;
  • люди, которые оказывают помощь своим соотечественникам при желании вернуться в родные пенаты.

Если вид на жительство получен, проблем с трудоустройством возникнуть не должно.

В этом случае прием на работу иностранных граждан ничем не отличается от заключения договора с гражданами РФ. В данном случае получать одобрение службы занятости на официальное трудоустройство иностранца не требуется. Обязательным условием будет являться своевременное уведомление миграционной службы о том, что в штат принят приезжий из-за границы человек.

С разрешением на временное проживание

Временное проживание подразумевает наличие документов, подтверждающих вид на жительство. Подобные бумаги выдают не более, чем на 36 месяцев. особенность в этом случае – регион проживания и регион трудоустройства должны совпадать.

Дополнительное разрешение на трудовую деятельность «временный» гражданин может не оформлять, то есть патент не нужен, но и трудоустроиться с РВП в регионе, отличном от места жительства иностранный гражданин не сможет.

В остальном значительных отличий трудоустройства иностранца с РВП от трудоустройства иностранца с ВНЖ нет.

Обращаться в центр занятости населения для получения одобрения о принятии в штат иностранца (сроком на один год) не нужно. Извещение же миграционной службы должно быть сделано обязательно.

Временно пребывающего на основании визы

С гостями страны, имеющими статус временно пребывающего, оформить трудовые взаимоотношения немного сложнее. В этом случае российский работодатель обязан получить письменное «добро» от службы, занимающейся контролем занятости населения России.

Такой документ выдается сроком на 12 месяцев и не может быть передан другой организации. Оформляется подобный документ на конкретную иностранную личность, и воспользоваться полученным разрешением иной человек не сможет. Кроме того, много значит для временно пребывающих нужна им виза или нет.

Обязанности работодателя при оформлении на работу приезжего с визой:

  • передача в службу по безработице заявления о заинтересованности организации в привлечении иностранных специалистов;
  • получить в миграции разрешение трудоустроить иностранца;
  • оплатить государству налоговый сбор в размере 10 тысяч руб. за каждого иностранного специалиста;
  • через ФМС пригласить необходимого специалиста в Россию и оформить трудовое соглашение.

Приглашение выдается работодателю в течение 20 дней после обращения в миграционную службу и будет стоить в пределах 800 рублей.

Помимо всего, иностранец должен еще оформить разрешение на ведение трудовой деятельности на территории РФ.

Подготовка документов, госпошлина, перевод документов, необходимых при заключении договора – все это обойдется недешево. Одна только госпошлина за разрешение работать обойдется не менее 3500 руб.

Заключительный этап – встреча иностранца, заключение соглашения о трудоустройстве, извещение миграции о данном действии – в течение трех дней.

Временно пребывающего без визы

Если будущий сотрудник российской организации пребывает из стран близкого/дальнего зарубежья с безвизовым режимом, для работодателя процедура его трудоустройства значительно упрощается. Разрешение принять иностранца в качестве подчиненного от официальных органов в данном случае не требуется. «Безвизовый» гражданин должен будет самостоятельно оформить патент.

Патент

Каждый иностранец (за исключение мигрантов из стран, с которыми у России заключен таможенный союз), прибывший на территорию Российской Федерации с целью заработка обязательно должен оформить специальное разрешение. «Рабочая» территория для мигранта ограничивается данными, указанными в допуске к работе.

Например, если иностранец решил поработать в столице, то он может выбрать для себя разрешение либо на территорию Москвы, либо на территорию московской области. В некоторых случаях законодательство России позволяет получать два разрешения одновременно.

Нарушение территориальных границ или выбор специальности, иной, чем указана в разрешении на работу, приведет к наложению штрафа на мигранта и его депортацию на несколько лет. Срок действия патента – 12 месяцев (по желанию иностранца он может оформить документы на месяц, два, три, шесть, но не больше, чем на год).

Для продления необходимо вовремя проплачивать стоимость патента, но не более чем на год вперед. Задержка авансового взноса приведет к запрету иностранцу работать дальше. Для последующей трудовой деятельности придется пересекать границу в направлении туда и обратно и заново оформлять все документы.

Сумма платежа в зависимости от выбранной территориальной единицы может различаться.

Документы для оформления

Перечень документов для приезжего из-за границы человека:

  • миграционная карта;
  • разрешение на работу;
  • патент;
  • РВП;
  • ВНЖ (без просрочек);
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС – при его отсутствии, оформление документа полностью ложится на плечи работодателя;
  • бумаги, подтверждающие уровень образования;
  • удостоверение личности;
  • подтверждение того, что гость страны знает государственный язык (в нашем случае русский) и ознакомлен с основными аспектами законодательства на достаточном уровне;
  • заявление о желании замещения имеющейся вакансии.

В некоторых случаях может потребоваться страхование жизни/здоровья (в качестве альтернативы медицинскому полису) и военный билет (хотя чаще всего иностранцы не являются военнообязанными на территории нашей страны).

Все представляемые на рассмотрение работодателю бумаги должны быть с переводом, заверенным соответствующим образом у нотариуса.

Документы для патента и порядок получения

Чтобы оформить трудовой патент, иностранец обязан представить:

  • заполненный бланк заявления;
  • удостоверение личности (с переводом, заверенным нотариусом);
  • квитанцию о погашении штрафов (при наличии);
  • миграционную карту;
  • фотографии;
  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • медицинскую страховку;
  • заключение медицинской комиссии;
  • подтверждение знаний русского языка и государственных законов;
  • документы, подтверждающие проведение всех платежных операций;
  • подтверждение из службы миграции о постановке на учет.

Соответственно, необходимо посетить переводчика и нотариуса, пройти медицинскую комиссию. Определиться с местностью и специальностью. Оставить свои отпечатки пальцев в миграции. Оплатить за месяц вперед налоги. Обратиться за патентом необходимо в первый месяц после пересечения границы, готово разрешение будет через 10 дней после подачи документов (или отказ).

Заключение трудового договора

Мигранты младше восемнадцати лет работать на территории Российской Федерации не имеют права. Заключение трудового договора происходит также как и с гражданином России на общих основаниях. Существует лишь несколько нюансов:

  • вступление в законную силу трудового соглашения с иностранцем возможно не сразу после его подписания, а после оформления будущим сотрудником патента на работу;
  • указание дополнительных пунктов (информация о документе, разрешающем иностранцу трудиться в нашей стране);
  • дополнительный пункт об обязательной медицинской страховке.

Заключаться договор может без срока давности, вне зависимости от срока действия разрешения на работу. Каждая из сторон должна получить по одному идентичному договору со всеми подписями.

Уведомление о приеме на работу иностранца

С недавних пор уведомление о том, что работодатель трудоустраивает иностранца, подается в МВД в письменной форме (миграционное управлении). Можно подать и через электронный портал государственных услуг.

Подобное заявление должно быть передано по месту назначения не позже чем через три дня после заключения гражданско-правового договора о труде с иностранным лицом.

Административная ответственность работодателя

Если у компетентных органов возникнут подозрения, что между работодателем и иностранным гражданином имеются трудовые отношения, не оформленные в должном порядке, работодателю грозит наказание по законам РФ.

Если у работника иное гражданство и нет разрешения на работу/патента:

  • работодатель – гражданин заплатит 2000 – 5000 рублей;
  • работодатель – должностное лицо заплатит 25000 – 50000 рублей;
  • работодатель – юридическое лицо заплатит 250000 – 800000 рублей.

Если не будет совершено уведомление компетентных органов о трудоустройстве иностранца:

  • работодатель – гражданин заплатит 2000 – 5000 рублей;
  • работодатель – должностное лицо заплатит 35000 – 50000 рублей;
  • работодатель – юридическое лицо заплатит 400000 – 800000 рублей.

Если не было получено разрешение (квота) на замещение вакансии иностранным гражданином:

  • работодатель – гражданин заплатит 2000 – 5000 рублей;
  • работодатель – должностное лицо заплатит 25000 – 50000 рублей;
  • работодатель – юридическое лицо заплатит 250000 – 800000 рублей.

Альтернативной заменой штрафа для юридических лиц может стать приостановление работы до трех месяцев.

Судебная практика

В качестве примера судебной практики можно рассмотреть решение, принятое Пролетарским Районным судом города Ростов-на-Дону. Юридическое лицо ООО «Нахичеванский Базар» было признано виновным в нарушении Российского законодательства в отношении работников-иностранцев.

В частности, на территории, принадлежащей этому юридическому лицу (павильон, арендованный ИП) был задержан гражданин другого государства, занимающийся торговлей продуктов без наличия трудового разрешения/патента.

Судья, рассмотрев обстоятельства дела, принял решение исковые требования против ООО «Нахичеванский Базар» удовлетворить.

На основании отсутствия отягощающих обстоятельств, административный штраф был назначен меньше минимально установленного по закону – 225 тысяч рублей, вместо 250 тысяч рублей.

Постановление от 6 июля 2017 г. по делу № 5-360/2017

Образцы документов

Форма бланк-уведомление о заключении трудового договора. Прием на работу беженца Форма бланк-уведомление о заключении трудового договора. Прием на работу иностранца их ЕАЭС Форма бланк-уведомление о заключении трудового договора.

Прием на работу иностранца с патентом на работу Форма бланк-уведомление о заключении трудового договора. Прием на работу иностранца с РНР Форма бланк-уведомление о заключении трудового договора.

Прием на работу иностранца с РВП

Срочный трудовой договор с иностранным гражданином

Источник: //ZnatokTruda.ru/trudoustrojstvo/inostrannyh-grazhdan/

Обзор судебной практики по спорным вопросам, возникающим при приеме на работу иностранных граждан, Обзор судебной практики от 08 декабря 2015 года

Уведомление о привлечении иностранца к работе: алгоритм действий и арбитражная практика

Перед изучением Обзорарекомендуем предварительно ознакомиться с его оглавлением.

I.Прием на работу иностранных граждан

Особенности заключениятрудового договора с иностранным гражданином или лицом безгражданства установлены в статье327.2 ТК РФ.

Наряду со сведениями,обязательными для всех работников, в трудовом договоре сработником, являющимся иностранным гражданином или лицом безгражданства, указываются сведения о:

разрешении на работу илипатенте, выданных в соответствии с законодательством о правовомположении иностранных граждан в Российской Федерации (далее -разрешение на работу или патент), за исключением случаев,установленных федеральными законами или международными договорамиРоссийской Федерации, – при заключении трудового договора свременно пребывающими в Российской Федерации иностраннымгражданином или лицом без гражданства;

разрешении на временноепроживание в Российской Федерации, выданном в соответствии сзаконодательством о правовом положении иностранных граждан вРоссийской Федерации (далее – разрешение на временное проживание),за исключением случаев, установленных федеральными законами илимеждународными договорами Российской Федерации, – при заключениитрудового договора с временно проживающими в Российской Федерациииностранным гражданином или лицом без гражданства;

виде на жительство,выданном в соответствии с законодательством о правовом положениииностранных граждан в Российской Федерации (далее – вид нажительство), за исключением случаев, установленных федеральнымизаконами или международными договорами Российской Федерации, – призаключении трудового договора с постоянно проживающими в РоссийскойФедерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Согласно п.3 ст.22Рекомендации МОТ стороны могут предусмотреть дополнительно втрудовом договоре, в частности:

-условия, на которых разрешается въезд в страну, где иностранецбудет осуществлять трудовую деятельность, и пребывание натерритории этого государства;

-порядок покрытия путевых расходов работника и членов его семьи;

-порядок покрытия расходов по возвращению в страну постоянногопроживания в зависимости от случая.

Работодатель и заказчикработ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранныхработников при наличии разрешения на привлечение и использованиеиностранных работников, а иностранный гражданин имеет правоосуществлять трудовую деятельность в случае, если он достигвозраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу илипатента.

Допуск иностранца кработе при отсутствии у него разрешения на работу или патента (еслитакое разрешение или патент требуется в соответствии с федеральнымзаконом) признается нарушением порядка привлечения иностранцев ктрудовой деятельности в России (ч.1ст.18.15 КоАП РФ, примечание 1 к ст.18.15КоАП РФ).

Всоответствии со ст.

13Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан вРоссийской Федерации” от 25.07.2002 N 115-ФЗ указанный порядокне распространяется на ряд иностранных граждан, таких как постояннои временно проживающих в РФ сотрудников диппредставительств идругих категорий.

Работодатель или заказчикработ (услуг), привлекающие и использующие для осуществлениятрудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлятьтерриториальный орган федерального органа исполнительной власти всфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территориикоторого данный иностранный гражданин осуществляет трудовуюдеятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данныминостранным гражданином трудового договора или гражданско-правовогодоговора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, непревышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения(расторжения) соответствующего договора (п.8ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от28.11.2015) “О правовом положении иностранных граждан в РоссийскойФедерации”).

Нарушение порядкапривлечения к работе иностранцев влечет наложение административногоштрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; надолжностных лиц – от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысячрублей; на юридических лиц – от двухсот пятидесяти тысяч довосьмисот тысяч рублей либо административное приостановлениедеятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (ст.18.15КоАП РФ).

Согласно п.6статьи 18.9 КоАП РФ предоставление приглашающей сторонойзаведомо ложных сведений о цели пребывания в Российской Федерациииностранного гражданина или лица без гражданства при оформлениидокументов для въезда в Российскую Федерацию указанногоиностранного гражданина или лица без гражданства – влечет наложениеадминистративного штрафа на должностных лиц в размере от сорокапяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – отчетырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

Пункт 4статьи 18.9 КоАП РФ предусматривает следующие штрафные санкции.Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи сосуществлением миграционного учета, если эти действия не содержатпризнаков уголовно наказуемого деяния, – влечет наложениеадминистративного штрафа на граждан в размере от двух тысяч дочетырех тысяч рублей; на должностных лиц – от сорока тысяч допятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысячдо пятисот тысяч рублей.

Пункт 3статьи 18.9 КоАП РФ предусматривает ответственность занарушение порядка предоставления жилого помещения.

Предоставлениежилого помещения или транспортного средства либо оказание иныхуслуг иностранному гражданину или лицу без гражданства, находящимсяв Российской Федерации с нарушением установленного порядка илиправил транзитного проезда через ее территорию, – влечет наложениеадминистративного штрафа на граждан в размере от двух тысяч дочетырех тысяч рублей; на должностных лиц – от двадцати пяти тысячдо тридцати тысяч рублей; на юридических лиц – от двухсотпятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей.

Всудебной практике существуют случаи снижения штрафных санкций.Статья2.9 КоАП РФ говорит о том, что при малозначительностисовершенного административного правонарушения судья, орган,должностное лицо, уполномоченные решить дело об административномправонарушении, могут освободить лицо, совершившее административноеправонарушение, от административной ответственности и ограничитьсяустным замечанием.

Трудовой договорпрекращается по истечении одного месяца со дня окончания срокадействия (пп.5-8ч.1, ч.2ст.327.6 ТК РФ):

-разрешения на работу или патента;

-разрешения на временное проживание в РФ;

-вида на жительство в РФ;

-договора (полиса) добровольного медицинского страхования либодоговора о предоставлении платных медуслуг на территории РФ.

Вотношении привлечения на работу иностранных граждан сложиласьнеоднозначная практика.

2.1.Решения не в пользу работодателя

2.1.1.Установление факта сдачи имущества в аренду или приема на работубез разрешения

ПостановлениеВерховного Суда РФ от 17.08.2015 N 308-АД15-8967 по делу NА32-38213/2014

Источник: //docs.cntd.ru/document/420322181

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление о привлечении иностранца к работе: алгоритм действий и арбитражная практика

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: //migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Уведомление о привлечении иностранца к работе: алгоритм действий и арбитражная практика

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны.

Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6.

Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме.

И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы.

Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца (2019 год) можно в конце текста.

Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого мы рассказывали выше.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2019 (бланк).

Страница 4

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019 в формате Еxcel

Скачать

Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.

В бланк вам потребуется внести следующие данные:

  1. Сведения о работодателе:
    • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
    • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
    • номер в ЕГРЮЛ;
    • код основной деятельности по ОКВЭД;
    • КПП и ИНН (при наличии);
    • юридический адрес и телефон.
  2. Информация о работнике:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде. Чтобы уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

  1. Заполнить бланки уведомлений об увольнении.
  2. Проверить заполненные бланки на ошибки.
  3. Поставить печать организации.
  4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая pdf-форма)

Скачать

Источник: //clubtk.ru/uvedomleniye-o-priyeme-na-rabotu-inostranza

Проф-юрист