Работники северных районов: как избежать финансовых потерь

Работодатели несут многомиллионные потери из-за командировок своих сотрудников

Работники северных районов: как избежать финансовых потерь

Лишь десятая часть российских компаний с большими командировочными бюджетами (от 300 млн руб. в год) умеет профессионально управлять этими расходами и предотвращать махинации сотрудников, замечает Андрей Воронин, владелец компании ATH American Express, занимающейся организацией деловых поездок. Злоупотребления с командировками весьма распространены.

По данным международной Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию мошенничества, на неправомерное возмещение расходов со стороны сотрудников в 2014 г. пришлось около 14% всех случаев присвоения активов в компаниях. По мнению Дениса Королева, старшего менеджера компании EY, кризис только усугубляет ситуацию.

Опросив экспертов, «Ведомости» составили список самых популярных махинаций с командировочными расходами.

Золотой билет

Больше всего денег компании теряют на оформлении авиабилетов, отмечают эксперты. По мнению Воронина, самая распространенная схема – когда сотрудник покупает более дорогой билет или выбирает авиакомпанию, картой лояльности которой он пользуется. На этой карте накапливаются бесплатные мили за служебные полеты, и за эти мили сотрудник потом бесплатно летает с семьей в отпуск.

Из-за этих манипуляций бюджет на авиабилеты увеличивается на 10–20%, замечает Воронин.

Сотрудники могут оформлять авиабилеты на уволившихся коллег, а потом сдавать их через агентство, которое выписало эти билеты, и получать наличные. Еще проще обстоит дело с железнодорожными билетами, которые можно вернуть в кассе любого вокзала.

В практике Воронина был случай, когда сотрудник одной крупной компании периодически выписывал на несуществующих коллег билеты в вагонах первого класса на поезд Москва – Владивосток стоимостью 60 000 руб., а потом сдавал их на вокзале и забирал деньги.

В таких схемах, как правило, участвует один или несколько человек, а ущерб может измеряться миллионами рублей, говорит эксперт.

Каждый пятый

В среднем 20% командированных работников отражают в авансовых отчетах как минимум одну статью расходов, которая превышает установленные лимиты или идет на личные нужды сотрудника, говорит Денис Королев из EY.

Бороться с билетными злоупотреблениями несложно – например, заставить подчиненных покупать самые дешевые билеты и оформлять их через электронные системы бронирования. Например, в торговой сети «Леруа Мерлен» сотрудники имеют доступ в систему онлайн-бронирования партнерского туристического агентства.

В ней отражаются все имеющиеся на рынке предложения, и те из них, которые превосходят установленный в компании лимит для соответствующего типа билетов и пункта назначения, помечаются красным значком, а более дешевые предложения – зеленым. Сотруднику разрешено выбирать только зеленые варианты.

По словам Веры Боярковой, директора по персоналу «Леруа Мерлен», при бронировании билета или номера в отеле, помеченного красным значком, система автоматически направляет заявку сотрудника финансовому контролеру подразделения и он принимает решение, одобрить бронь или нет.

В систему каждый заходит под своим паролем, поясняет Бояркова, и никому из сотрудников не удастся что-либо оформить на коллег или на уволившихся сотрудников.

Если электронной системы в компании нет, работодатель должен обязать командированного сотрудника представлять доказательства, что он выбрал самый дешевый рейс из возможных.

Например, сотрудник должен показать руководителю распечатку предложений с билетных сайтов.

Достаточно закрепить такое требование в положении о командировочных расходах и дать его сотруднику для ознакомления под расписку, говорит Королев.

Агентство неприятностей

В последнее время на рынке появилась мошенническая схема с участием агентств, которые занимаются оформлением авиабилетов, рассказывает Станислав Костяшкин, гендиректор компании Continent Express, специализирующейся на деловом туризме.

Агентства вносят в электронные билеты изменения, вставляя в них помимо сервисного сбора, указанного в договоре, дополнительные суммы или несуществующую таксу, поясняет он.

По словам Воронина, если сравнить обычный и измененный агентством билет, то в последнем в строках с налогами, сборами и пошлинами будут значиться суммы, завышенные на 200–300 руб. В результате итоговая цена билета увеличивается в среднем на 1000 руб.

Эти деньги агентство либо полностью оставляет себе, либо делится с менеджером компании, отвечающим за командировки. Признак недобросовестности агентства – очень низкие расценки на обслуживание, меньше 300 руб. с билета, говорит Воронин.

Компаниям трудно обезвреживать такие схемы.

Чтобы проверить партнера на благонадежность, нужно проанализировать большой объем информации (об акционерах, директорах, участии в судебных спорах, имеющихся фактах нарушения ими закона и т. п.), замечает Королев.

Внутренним сотрудникам компании часто для этого не хватает квалификации, а доверять проверку билетных агентств сторонним фирмам обойдется недешево – от 1000 до 3000 евро за проверку одного контрагента.

Президентские апартаменты

При бронировании номеров в гостиницах способов обмануть работодателя ничуть не меньше, чем при заказе билетов. Например, сотрудник бронирует самый дешевый номер, но, приехав в гостиницу, переселяется в более дорогой.

Бухгалтерия знает, что руководство одобрило поездку, но понятия не имеет, какой именно номер в отеле был разрешен.

В одной крупной российской компании такой схемой пользовались сотни сотрудников, компания теряла на этом миллионы рублей, рассказывает Воронин.

Избежать потерь нетрудно – достаточно добавить в положение компании о командировках пункт о том, что расходы, связанные с переселением в номер улучшенной категории, сотрудник оплачивает из личных средств, говорит Королев.

Также следует обязать сотрудника вместе с авансовым отчетом и чеком из отеля предоставлять в бухгалтерию документ – подтверждение брони, в котором указана категория номера. Бухгалтер должен не полениться сверить данные брони с категорией номера, в котором человек проживал по факту.

Работодатель должен объяснить сотрудникам бухгалтерского отдела, что проверять авансовые счета – их обязанность, и в случае необходимости наказать ленивых, говорит Королев.

Еще более серьезный вид мошенничества – бронирование номеров на мертвые души – бывших или существующих, но ни о чем не догадывающихся сотрудников. Сотрудницу крупной розничной сети поймали на том, что она не только сама жила полгода в пятизвездочном отеле за счет компании, но и потратила несколько миллионов рублей компании на номера для родственников, рассказал Воронин.

В идеале бронирование гостиниц должно вестись через электронные системы, говорит Королев. Система автоматически будет отправлять заявку на одобрение тому сотруднику, на кого заказывается номер.

Ужин с трюфелями

Труднее всего бороться с присвоением денег с корпоративных карт, выданных для оплаты представительских расходов. Допустим, сотрудник устраивает под видом деловой встречи ужин с друзьями.

Или он оплачивает счет якобы за деловой обед собственными деньгами, забирает кассовый чек, а потом предъявляет его в бухгалтерию и просит возместить ему всю сумму.

К примеру, за ужин в Лондоне на шесть человек по 100 фунтов на каждого командированный сотрудник получит от компании 500 фунтов (56 000 руб.), рассуждает Воронин. 100 таких ужинов в год – и компания потеряет из-за мошенничества 5,6 млн руб.

Нередко деньги с корпоративной карты используются сотрудником для личных нужд, например для заправки автомобиля, приводит другой пример Королев.

А потом он включает эти расходы в один авансовый отчет вместе с реальными служебными расходами в надежде, что никто не заметит.

Пресечь злоупотребления можно дисциплинарным способом: обязать сотрудников предоставлять отчеты с указанием имен приглашенных, их мест работы и целей встречи.

По словам Королева, электронные системы контроля командировочных расходов позволяют решить все проблемы, но они обычно входят в состав дорогих ERP-систем, которые имеются не в каждой компании.

Но в любом случае подробный отчет о командировочных расходах поможет справиться с большинством схем. Авансовые отчеты должны проверяться на разных уровнях – от руководителей отделов до менеджеров и бухгалтеров. Люди должны понимать, что они несут ответственность за траты.

А недобросовестных сотрудников нужно штрафовать или даже увольнять, убежден он.

Исправленная версия. Первоначальный опубликованный вариант можно посмотреть в архиве “Ведомостей” (смарт-версия)

Источник: //www.vedomosti.ru/management/articles/2016/02/17/629930-rabotodateli-nesut-mnogomillionnie-poteri-komandirovok-svoih-sotrudnikov

7 финансовых ошибок, ведущих к потере денег

Работники северных районов: как избежать финансовых потерь

Деньги решают если не все, то многое.

Лишение финансов – это неприятная ситуация для человека с любым доходом, и знание как не потерять деньги хочется получить не из личного негативного опыта, а учитывая возможные ошибки обращения с ними.

Лишиться денег можно, не только вкладывая их в рисковые операции, но и просто ничего не делая с ними. Есть несколько часто совершаемых ошибок, которые приводят к потере средств.

Оформление кредита

Случаи, когда на покупку не хватает собственных средств, или деньги срочно понадобились на определенные нужды, не так уж редки. И банки предоставляют массу возможностей для кредитования.

Стоит заранее понимать, что ни один из кредитов не может быть выгодным для заемщика, выплачивать в любом случае придется и его, и проценты.

Однако если без кредита обойтись нельзя, стоит потратить чуть больше времени и найти максимально выгодное предложение.

Обратите внимание!

Условия кредитования могут быть различны. Важно учесть, что даже небольшая разница процентных ставок суммарно дает большой привес в сумме выплаты. Лучше выбрать тот банк, где ставка кредитования будет ниже, даже если для получения денежной суммы придется долго собирать пачку документов.

Хранить деньги под матрасом

В тяжелые экономические времена кажется, что лучше оставить наличные у себя, чем вкладывать их куда-либо. Подозрение вызывают даже проверенные банки, и собственная квартира кажется самым надежным местом для наличности.

Вот только мало кто задумывается, что во времена финансовых кризисов уровень инфляции резко растет, и, как следствие, деньги «под матрасом» обесцениваются.

А удачно вложенные средства могут не только скомпенсировать падение курса национальной валюты и уровень инфляции, но даже стать источником пассивного дохода, принося некоторую прибыль их владельцу.

Несвоевременный вывод денег в биржевых операциях

Когда в наличии имеются акции, облигации или другие ценные бумаги, ошибочным поведением можно назвать вывод денег в ответ на понижение курса. Такое поведение чаще всего встречается у новичков фондового рынка.

Пример:

Курс акций перспективной компании резко пошел на спад, и человек, купивший ценные бумаги этой организации, опасается за свои сбережения и продает их по невыгодному для себя курсу, надеясь уберечь оставшееся.

Вот только для фондовых рынков колебания курса – это нормальное состояние.

Стоимость акций с большой долей вероятности вернется на прежнюю цифру или возрастет, а вот потерянные в результате поспешных решений деньги уже не вернуть.

Чтобы понять, как не потерять деньги в результате биржевых операций, стоит присмотреться к поведению других участников рынка, изучить предыдущую статистику компании.

Отсутствие накоплений

Удивительно, но больше половины жителей нашей страны не имеют накоплений. Связано это, вероятно, с высоким уровнем инфляции: сберегаемые деньги достаточно быстро обесцениваются, поэтому кажется, что тратить их сразу – лучшее решение.

Тем не менее, в случае непредвиденных ситуаций, когда срочно требуется крупная сумма, наличие сбережений сыграет хорошую услугу: занимать у знакомых и друзей не хочется, а если брать кредиты, то придется выплачивать немалые проценты, особенно если быстро вернуть долг не получится. Для этого достаточно перестать тратить деньги на ненужные вещи, например на новенький смартфон, практически ни чем не отличающийся от предыдущей модели.

Обратите внимание!

Финансовые эксперты рекомендуют делать сбережения в размере шестикратного ежемесячного заработка, хотя и меньшие суммы тоже могут иметь место. Наличие такой подушки финансовой безопасности обеспечит уверенность в денежной стабильности своей семьи.

Кстати, хранить накопления дома вовсе не обязательно, лучше выбрать такой вариант вложений, где можно быстро изъять средства в случае необходимости:

  • банковские счета;
  • некоторые виды облигаций.

Страхование

Как и в случае с финансовой подушкой безопасности, страхование хоть и требует некоторых материальных затрат, однако убережет от тяжелых экономических последствий в случае болезни, потери трудоспособности или утрате своего крупного имущества (квартиры, машины), а также порчи чужого. Вероятность таких случайностей мала, но задуматься о них все же стоит.

Пенсия

Что касается нашей страны, то не вызывает споров тот факт, что выплачиваемая пенсия достаточно мала и редко покрывает все нужды тех, кто трудился много лет.

Чтобы иметь достойный уровень жизни после выхода на заслуженный отдых, стоит заранее озаботиться этим вопросом и начать откладывать средства на спокойную старость. Откладывая ежемесячно даже небольшие суммы, в итоге можно получить хорошую прибавку к пенсии. Такая дальновидность будет вознаграждена, впоследствии не придется перерабатывать, чтобы иметь приемлемый уровень жизни.

Налоговые вычеты

Этот пункт часто упускается из виду по причине недостаточной информированности о тех услугах или приобретениях, на которые может быть оформлен налоговый вычет.

Кроме того, налоговый вычет не оформляют еще и по причине бюрократических тонкостей: при оформлении и подачи налоговых деклараций люди часто сталкиваются с формальными отказами из-за неверно заполненных документов или неправильно собранного пакета материалов.

Тем не менее, налоговый вычет может стать неплохой прибавкой к бюджету, стоит лишь единожды разобраться в принципах его оформления, тем более что сейчас подать налоговую декларацию можно и через интернет.

Это лишь некоторые основные принципы в вопросе как не потерять деньги в условиях современной экономики. Если их придерживаться, у вас получится достичь финансовой стабильности в собственном доме.

Источник: //dovir-finance.ru/finansy/7-finansovyh-oshibok-vedushchih-k-potere-deneg

Минимизация потерь в магазинах – Аналитика Плюс

Работники северных районов: как избежать финансовых потерь

Каждое предприятие розничной торговли может столкнуться с потерями и продуктовые магазины не являются исключением. И именно в продуктовых магазинах риски потерь очень высоки и предусмотреть все проблемные места достаточно сложно. Большинство потерь происходит в результате:

  • Хищения и кражи;
  • Неправильное хранение продуктов;
  • Обман со стороны поставщика;
  • Ошибки в кассовой зоне;
  • Неправильно проведенные инвентаризации.

Это основные причины, которые в свою очередь являются следствием таких факторов как:

  • Злой умысел;
  • Несоблюдение регламентов;
  • Непрофессионализм сотрудников;
  • Технические ошибки.

Потери неизбежны для любого магазина, а какими цифрами измеряется нормальное количество? Нормальный процент потерь не более 0.4 % – именно к этой цифре нужно стремиться. В конечном итоге потери могут стоить продуктовому магазину до 20 процентов годовой прибыли, а зачастую даже больше.

В прошлом году проводились исследования более чем в 10 европейских странах и там был выявлен средний процент потерь – 1.5. А в России ситуация гораздо хуже во многом из-за того, что вопросу предотвращения потерь попросту не уделяется должного внимания. А внимание не уделяют по ряду причин, основные причины это:

  • Руководители думают, что это слишком сложно;
  • Руководители думают, что это слишком дорого;
  • Руководители думают, что справятся сами.

Все три причины, разумеется, не имеют реальных оснований. Во-первых, предотвращение потерь в продуктовом магазине это не так уж и сложно, просто нужен комплексный и профессиональный подход. Во-вторых, это кажется дорого только на первый взгляд, на практике все вложенные средства в предотвращение потерь довольно быстро окупаются.

В-третьих, самостоятельно справиться конечно можно, но результат при этом гарантировать никто не может. Сотрудник, который регулярно совершает одну и туже ошибку никогда не сможет ее выявить самостоятельно. А о случаях, когда присутствует злой умысел можно даже не говорить. Ситуации, когда вор ищет вора для российских магазинов не так уж и редки.

А теперь разберем все основные направления потерь и методы их устранения.

Хищения и кражи

Из вышеперечисленных факторов к хищениям и кражам приводят злой умысел, нарушение регламентов, непрофессионализм сотрудников. Важно понимать, что устранять нужно все три фактора, если оставить лишь один, к положительному результату это не приведет.

Если говорить о воровстве в продуктовых магазинах как о явлении, то нужно знать, что искоренить его невозможно, но это и не должно быть конечной целью.

Конечная цель – максимально усложнить жизнь ворам и не важно, покупатели это или сотрудники. Если вор из числа покупателей попался в магазине на краже, больше он сюда никогда не придет.

А сотрудники должны понимать, что они могут воровать, но рано или поздно обязательно попадутся.

Подробно о способах воровства и методах борьбы с ними можно прочитать в статьях «Боремся с воровством персонала в магазине» и «Боремся с воровством клиентов в магазине».

Важно знать, что если  не предпринимать никаких мер для борьбы с воровством в продуктовом магазине вы в лучшем случае потеряете 10 процентов годовой прибыли.

Скажем прямо – вы будете поощрять воровство, более того, все воры полюбят ваш магазин, и он для них станет родным.

Как этого избежать? Свяжитесь с нами и наши специалисты решат проблему воровства в продуктовом магазине. Компания «Аналитика Плюс» имеет богатый опыт борьбы с кражами и хищениями, а также внедрения мер профилактики. Только качественный аудит может выявить все слабые места вашего магазина, и мы сделаем это в кратчайшие сроки.

Неправильное хранение продуктов

Для того, что бы торговля в магазине была бесперебойной, создаются товарные запасы.

При хранении товаров неизбежны их потери, это так называемая естественная убыль, которая происходит из-за усушки, раскрошки, утечки, распыла и других естественных процессов, которые характерны для некоторых видов продуктов.

Во многих магазинах сюда прибавляют и другие потери товаров, например, просроченные. В компании «Аналитика Плюс» считают, что это в корне неверно и нельзя к естественным потерям прибавлять потери, которых можно избежать.

Основные причины необязательных потерь при хранении товаров это:

  • Неправильная ротация;
  • Неправильное управление закупками;
  • Ненадлежащие условия хранения.

Избежать всех этих причин поможет комплексный аудит, в проведении которого у специалистов компании «Аналитика Плюс» богатый опыт. Мы проанализируем управление закупками, условия хранения товаров, их ротацию.

В крупных магазинах этими вопросами занимаются целые подразделения, однако и их работу необходимо проверять.

На практике сотрудники магазина часто не видят очевидных недостатков в хранении товаров, именно поэтому сегодня все чаще привлекают сторонних специалистов. Ведь это окупается.

Обман со стороны поставщика

Поставщики довольно часто могут обманывать заказчиков, при чем в большинстве случаев делают это сознательно. А делают это они по следующим причинам:

  • Избавление от непопулярного товара;
  • Избавление от товара с истекающим сроком;
  • Мотивация менеджеров по выполнению плана продаж (вписывают лишнее).

Разумеется, никакому магазину такие товары не нужны. Отвечать за приемку товара должен товаровед, но сегодня существуют эффективные и автоматизированные способы, которые способны полностью исключить обман со стороны поставщика. Использование современных программных решений ускоряет и облегчает приемку товара и в конечном итоге дисциплинирует поставщика.

Ошибки в кассовой зоне

Кассовая зона – одно из важнейших мест в магазине, именно в кассовой зоне часто бывают ошибки, которые приводят к потерям. Подробнее можно прочитать в статье «Причины потерь в кассовой зоне», а сейчас мы поговорим о методах устранения ошибок.

Мы являемся специалистами в анализе событий в кассовой зоне, у компании «Аналитика Плюс» есть программное обеспечение собственной разработки, которое позволяет выявить все ошибки.

Кассовая зона – это место, где не должно быть никаких ошибок и потерь.

Наш опыт и собственный разработки, а также квалифицированные аналитики позволяют решать индивидуальные задачи любого предприятия розничной торговли, в том числе и магазина продуктов.

Неправильно проведенные инвентаризации

Это проблема, с которой сталкиваются многие магазины.

Инвентаризации в продуктовом магазине проводят с целью выявления реального размера потерь, следовательно, неправильно проведенная инвентаризация может показать, что потери несущественные, тогда как по факту в магазине может быть большое количество проблем. Рано или поздно все ошибки найдутся, только к тому моменту потери могут быть колоссальными.

В статье «Как проводить инвентаризацию в магазине» мы подробно описали все нюансы и современные решения. Но часто может потребоваться помощь сторонних специалистов для проведения независимой инвентаризации.

Это связанно с тем, что сотрудники могут манипулировать результатами. Например, внося в результаты товары, которых по факту давно нет.

Вскрывается это либо после увольнения сотрудника, когда уже поздно, либо при проведении внеплановой инвентаризации силами сторонних специалистов.

Мы считаем, что начинать борьбу с потерями в продуктовом магазине стоит именно с проведения независимой инвентаризации. Именно она поможет выявить реальный размер потерь и определить наиболее эффективные меры для их устранения.

В заключение

Продуктовый магазин это бизнес, в котором множество нюансов, на которые многие не обращают должного внимания. О причинах такого отношения мы писали выше. Мы утверждаем, что есть эффективные способы минимизировать потери в продуктовом магазине до приемлемого уровня и даже исключить их по некоторым направлениям. Свяжитесь с нами и мы вместе увеличим ваши прибыли!

Источник: //anplus.pro/articles/minimizaciya-poter

Как избежать проблем и потери бизнеса

Работники северных районов: как избежать финансовых потерь

Посмотрим на основные проблемы и приведем примеры отчетности предприятий аптечной отрасли.

Проблема 1 – дефицит денежных средств.

Конечно, многим нужны деньги, и для компании также очень важно обладать достаточными денежными средствами.

Дефицит денежных средств – низкая платежеспособность. Экономическая суть проблемы состоит в том, что у организации в ближайшее время может не хватить, или уже не хватает, средств для своевременного погашения обязательств.

Индикаторами низкой платежеспособности являются показатели ликвидности ниже нормативного уровня, просроченная кредиторская задолженность, сверхнормативные задолженности перед бюджетом, персоналом и кредитующими организациями, что угрожает увеличению кредитов, возникающих вследствие «латания» этих финансовых дыр.

Дефицит денежных средств можно увидеть сразу в разделе баланса. Естественно, необходимо сопоставлять денежные средства в динамике. Приведем в качестве примера АО «Столичные аптеки». Можно увидеть, что денежные средства уменьшаются, одновременно уменьшаются и запасы.

II Оборотные активы 2014 2015 2016
Запасы 1210 361 285 000 5,6% 381 541 000 -59,5% 154 659 000
Налог на добавленную стоимость по преобретенным ценностям 1220 7 884 000 -43,9% 4 419 000 82,3% 8 057 000
Дебиторская задолженность 1230 132 539 000 -44,4% 73 633 000 -41,6% 43 028 000
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) 1240 54 000 -100% 0 0
Денежные стредства и денежные эквиваленты 1250 328 372 000 -72,6% 90 045 000 -79,5% 18 453 000
Прочие оборотные активы 1260 2 264 000 -15,4% 1 915 000 353,8% 8 690 000

Проведем также сравнение денежных средств с другой аптечной сетью – ООО «Аптечная сеть ОЗ».

II Оборотные активы 2014 2015 2016
Запасы 1210 745 199 000 -11,5% 659 647 000 54,4% 1 018 290 000
Налог на добавленную стоимость по преобретенным ценностям 1220 2 083 000 -19,3% 1 681 000 152% 4 236 000
Дебиторская задолженность 1230 167 214 000 36,9% 228 843 000 47,5% 337 599 000
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) 1240 0 0 100% 183 100 000
Денежные стредства и денежные эквиваленты 1250 69 925 000 6,7% 74 622 000 52,9% 114 113 000
Прочие оборотные активы 1260 993 000 -16,9% 825 000 53,9% 1 270 000
Итого по разделу II 1200 985 414 000 -2% 965 618 000 71,8% 1 658  608  000

Если сравнивать две сети, то, безусловно, вторая компания имеет более устойчивое финансовое положение.

Проблема 2 – убытки в отчетности в течение нескольких лет.

Налоговики могут заинтересоваться деятельностью, если в течение нескольких лет в налоговой или бухгалтерской отчетности отражается убыток. Проверяют даже тех налогоплательщиков, наличие убытков у которых обоснованно (лизинговые компании в первые годы деятельности).

Под убытком следует понимать именно превышение расходов над полученными доходами, а не убытки прошлых лет, которые уменьшают налоговую базу по тому или иному налогу.

//www.youtube.com/watch?v=nPyrhl5QVa0

Убытки можно найти в отчете о финансовом результате.

Проблема 3 – недостаточная отдача вложений.

Недостаточное удовлетворение интересов собственника; низкая рентабельность на практике означает, что собственник получает доходы, неадекватно малые своим вложениям. Возможные последствия такой ситуации – негативная оценка работы менеджмента организации, выход собственника из предприятия.

II Оборотные активы 2014 2015 2016
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода 2510 0 0 0
Результат от прочих операций,Ю не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода 2520 0 0 0
Совокупный финансовый результат периода 2500 -279 624 000 -17,7% -329 207 000 -85,6% -611 127 000

Естественно, мы можем найти вышеуказанные данные в разрезе нераспределенной прибыли, доходов и чистой прибыли (табл. Бухгалтерский баланс).

Для собственника же предприятия очень важно получить чистую прибыль и распределить ее в виде выплаченных дивидендов. Низкая отдача средств и значительные убытки не позволяют этого сделать.

Проблема 4 – низкая ликвидность.

Ликвидность – это степень покрытия обязательств активами фирмы. Последние делятся на группы в зависимости от срока превращения в денежные средства.

По данному показателю оценивается:

▪          способность фирмы быстро реагировать на финансовые проблемы;

▪          умение увеличивать активы с ростом объемов продаж;

▪          возможность возвращать долги.

Одна из причин сокращения коэффициента общей ликвидности заключается в том, что предприятие может увлечься капитальными вложениями в строительство новых цехов, приобретением нового оборудования – то есть осуществлять приобретения, которые ему в некоторый момент недоступны. Капитальные затраты, которые превышают прибыль предприятия, требуют привлечения дополнительных заемных средств, опережающее увеличение которых приводит к уменьшению показателей ликвидности.

С финансированием затрат на приобретение основных фондов связана еще одна причина снижения коэффициента ликвидности.

Правила финансового менеджмента просты и логичны: долгосрочные кредиты должны привлекаться на финансирование капитальных затрат, краткосрочные – на финансирование оборотного капитала.

Таким образом, для сохранения приемлемой ликвидности величина капитальных затрат не должна превышать сумму полученной прибыли и привлеченных долгосрочных кредитов.

В реальности строить, модернизировать необходимо почти каждому предприятию, а получать долгосрочные кредиты получается далеко не каждому. Приходится искать выход – привлекать краткосрочные кредиты на финансирование капитальных затрат, что приводит к снижению показателей ликвидности.

Таким образом, в большинстве случаев причиной снижения коэффициента ликвидности является то, что предприятие получило недостаточную прибыль или, что еще хуже, – убыток, или потратило на текущую деятельность средств больше, чем смогло заработать.

Способность субъекта хозяйствования погашать краткосрочные обязательства за счет всех активов показывает коэффициент текущей ликвидности, который можно рассчитать по формуле.

Формула по балансу (номера строк): 

Ктл = (1200 – 1230 – 1220) / (1500 – 1550 – 1530).

Приведем пример расчета для аптеки ООО «Аптека «Поволжье»:

(217 146 000 – 82 714 000)/ 197 146 000 = 0,68

Таким образом, проблем с капитализацией у данной аптеки не наблюдается.

Проблема 5 – недостаточная капитализация.

Даже крупные группы компаний сталкиваются с проблемой недостаточной капитализации. Для ее определения рассчитывают коэффициент капитализации –коэффициент соотношения привлеченных (заемных) и собственных средств (источников). Он представляет собой отношение всего привлеченного капитала к собственному.

Этот коэффициент дает представление о том, каких источников средств у организации больше – привлеченных (заемных) или собственных.

Чем больше данный коэффициент превышает единицу, тем больше зависимость организации от заемных источников средств.

Критическое значение данного показателя составляет 0,7: если коэффициент превышает эту величину, то финансовая устойчивость организации представляется сомнительной. 

Коэффициент капитализации рассчитывается по балансу следующим образом:

стр. 1400+стр. 1500/стр. 1300.

Коэффициент
капитализации равен
(30 351 000 + 197 146 000) / 50 132 000 = 4,54.

Таким образом, проблем с капитализацией у данной аптеки не наблюдается.

Конечно, возможно проводить анализ основных показателей, но сегодня на смену традиционному подходу, основанному на финансовом анализе, приходит риск-ориентированный подход, который основан на чек-листах.

Обязанность применения с 1 января 2018 года проверочных листов при проведении отдельных видов проверок предусматривается соответствующим положением о виде федерального государственного контроля (надзора) (в соответствии со ст. 9 ч. 11.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Но чек-листы могут применять и компании, и индивидуальные предприниматели.

Конкретных чек-листов в отношении финансовых проблем предприятия не существует. В этой связи компании самостоятельно устанавливают чек-листы для определения своего финансового положения. Чек-лист позволяет сделать вывод об упущениях и финансовых проблемах в компании. Однако целесообразно использовать чек-листы на отдельных участках ведения деятельности.

Пример вопросов чек-листа:

1. Ведется ли финансовый анализ в компании?

2. Применяются ли чек-листы?

3. Проводятся ли мероприятия внутреннего контроля?

4. Имеется ли задолженность по налогам и сборам?

5. Проводится ли анализ фондоотдачи в компании?

6. Проводится ли анализ коэффициента износа?

7. Проводится ли анализ коэффициента обновления?

8. Выявлены ли в организации фиктивные или скрытые активы?

9. Проводится ли анализ соотношения коэффициента собственных и заемных средств?

Показатели налоговых проблем

Естественно, показателями налоговых проблем можно назвать задолженность по налогам и сборам.

Также достаточно большие риски вызывает разница налогового и бухгалтерского учета, которая отражается в бухгалтерском учете как отложенные налоговые активы и обязательства.

Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства показывают в бухгалтерском балансе, соответственно, в качестве внеоборотных активов и долгосрочных обязательств (п. 23 ПБУ 18/02). 

Постоянные налоговые обязательства (активы), изменения отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств, текущий налог на прибыль отражают в отчете о финансовых результатах (п. 24 ПБУ 18/02). В налогообложении, в отличие от других видов проверок, не применяются чек-листы и вместе с тем действует риск-ориентированный подход.

Источник: //fingazeta.ru/opinion/eksperty/451787/

Трудовые споры с работниками: как вести себя работодателю, чтобы избежать потерь – Стороженко и Партнеры

Работники северных районов: как избежать финансовых потерь

Рис. 1 Процентное соотношение удовлетворенных исков и исков, оставленных без удовлетворения за 2017 год.

Со спорами по зарплате все ясно, но нередки ситуации, когда работники сами нарушают трудовое законодательство, умышленно саботируют работу и злоупотребляют правами.

Какие это ситуации, и есть ли шансы у работодателя защититься от нелояльного недобросовестного сотрудника? Об этом – далее.

Последствия: утрата конкурентных позиций на рынке, финансовые убытки

Что поможет в споре: правильно оформленное положение о коммерческой тайне, подписанное каждым из работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации.

За разглашение информации сотрудника можно уволить (ст. 192, 81 ТК РФ) и даже привлечь к уголовной ответственности (ст. 183 УК РФ)

Распространяют о работодателе компрометирующую информацию

Последствия: утрата репутации, лояльности со стороны членов трудового коллектива, потеря партнерских отношений, материальный ущерб

Что поможет в споре: документ, подтверждающий, что работник предупрежден об ответственности за распространение ложных сведений о компании и руководстве (ст. 128 УК РФ). Доказательства распространения ложной информации, расчет понесенных убытков (ст. 152 ГК РФ).

Заявляют права на интеллектуальную собственность

Последствия: риск публичного конфликта, утраты репутации, материальных потерь

Что поможет в споре: доказательства, что продукт интеллектуального труда является «служебным» и принадлежит работодателю. То есть, создавался за счет организации по служебному заданию или по трудовому договору. Помогут соответствующие документы, а также подтверждение, что работу автору оплатили в полном объеме.

Нарушают технику безопасности

Последствия: угроза жизни и здоровью членов трудового коллектива, материальный ущерб для компании

Что поможет в споре: документальные доказательства, подтверждающие размер ущерба, а также причинно-следственную связь между нарушением конкретного работника и наступившими последствиями.

Договориться и заключить мировое соглашение

Договориться с работником иногда выгоднее, чем «судиться».

Любой трудовой спор может завершиться перемирием – стороны договариваются и подписывают мировое соглашение (п. 1, ст. 39 ГПК РФ).

На что обратить внимание: соглашение должно быть добровольным и не должно нарушать прав работника (ст. 9 ТК РФ).

Мировое соглашение можно заключить на любой стадии трудового спора. Для того чтобы правильно договориться с работником, и избежать рисков на перспективу, компании обращаются к опытным юристам и медиаторам.

Работодатели довольно часто предпочитают мировое соглашение длительным и непредсказуемым судебным разбирательствам (1, 2).

Разобраться в нюансах доказывания

Какие доказательства нужны работодателю, чтобы доказать свою правоту в суде?

Это зависит от того, по какому поводу возник трудовой спор.

Например, в делах о восстановлении на работе сотрудника, уволенного в результате неудовлетворительного прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК РФ), работодатель должен доказать, что уволил работника по законному основанию.

Потребуются следующие доказательства:

Чтобы доказать, что работник не соответствует занимаемой должности (п. 3, ст. 81 ТК РФ), и уволен законно, потребуются:

Документы, которые нужно всегда готовить для представления суду в трудовых спорах:

В спорах о возмещении ущерба компании, работодатель должен доказать факт нарушения, вину работника и причинно-следственную связь между деянием и ущербом.

В качестве доказательств можно использовать акты, фиксирующие нарушения, локальные акты, должностная инструкция, приказы и распоряжения работодателя, утвержденные планы.

Со всеми документами работник должен быть ознакомлен под роспись до того, как произошло нарушение.

Чтобы выиграть судебный спор с недобросовестным работником, можно заявить суду, что работник пропустил срок исковой давности (3). Или подвергнуть сомнению показания свидетелей – по причине их недопустимости в конкретных видах трудовых споров (4) или в связи с нелояльностью свидетелей к работодателю.

Решить, выгодно ли привлекать высококвалифицированного юриста по трудовым спорам

Решая, привлекать или не привлекать высококвалифицированного юриста по трудовым спорам, рекомендуем рассматривать проблему с финансовой точки зрения: что выгоднее

  • проиграть и терпеть убытки от потери репутации, а также ждать «по цепочке» следующих исков от работников;
  • или

  • заплатить однократно специалисту, который выполнит работу с гарантией и без негативных последствий для компании на долгосрочную перспективу.

Почему работодателю сложно самостоятельно отстоять свои права в суде?

Потому что результат конкретного спора практически невозможно предсказать. Судебная практика противоречива, а законодательство постоянно меняется.

Например, противоречивость судебной практики подтверждают дела о применении дисциплинарных взысканий к недобросовестным сотрудникам.

Трудовой кодекс позволяет уволить работника за прогул (п. 6 (а), ст. 81 ТК РФ) или появление на работе в нетрезвом виде (п. 6 (б), ст. 81 ТК РФ), – даже если нарушение однократное.

Но на практике работники судятся с работодателями и восстанавливаются на работе.

Так, работница, уволенная за прогул, подала в суд на работодателя, восстановилась в должности и взыскала с работодателя компенсацию вынужденного прогула в полном объеме – за период с даты увольнения по дату восстановления на работе, из расчета среднемесячного заработка.

Суд посчитал, что работодатель не учел тяжесть совершенного проступка и предшествующее поведение работницы, ее отношение к труду. Работница представила суду характеристику, согласно которой она ни разу не привлекалась к дисциплинарной ответственности, является ответственным, грамотным и квалифицированным работником, награждена грамотой администрации как специалист по социальной работе (5).

Работодатели и юристы компании регулярно сталкиваются с проблемой поиска критериев того, как именно оценить последствия нарушения работника, когда судебная практика противоречива, а уточнений в законе нет.

Трудовые споры с «топ-менеджментом»: в чем сложность

Под «топ-менеджментом» традиционно подразумевается высший руководящий состав: генеральный директор, его замы, главный бухгалтер.

С такими сотрудниками нельзя расстаться, не опасаясь возникновения негативных последствий для компании. Топ-менеджеры имеют доступ к коммерческой тайне и имеют определенные рычаги давления на работодателя.

Поэтому, при возникновении конфликтов и трудовых споров, рекомендуем привлекать к процессу экспертов и юристов высокого уровня подготовки. Так вам удастся избежать серьёзных финансовых и репутационных потерь.

Источник: //lfsp.ru/poleznaya-informatsiya/trudovye-spory-s-rabotnikami-kak-vesti-sebya-rabotodatelyu-chtoby-izbezhat-poter/

Проф-юрист