Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: //school.kontur.ru/publications/368

Пособие по беременности и родам

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

Пособие по беременности и родам в 2017 году представляет собой денежную компенсацию, которую получают женщины, за период соответствующего отпуска, руководствуясь размером зарплатных начислений за предшествующие два года.

Положенную сумму может оформить лишь будущая или уже состоявшаяся мать. Другие лица, осуществляющие уход за ребенком, не имеют права на получение компенсации.

Данное решение обусловлено тем, что пособие полагается не непосредственно новорожденному малышу, а его матери, не имеющей возможности выполнять трудовые обязанности на большом сроке беременности и оговоренный период после рождения ребенка.

Официальным правом на выплату денежной компенсации обладают группы женщин:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам. Позвоните прямо сейчас по телефону: +7 (499) 455-02-67 в Москве, +7 (812) 317-18-65 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

  • трудоустроенные женщины;
  • служащие государственных ведомств и органов самоуправления;
  • учащиеся очного отделения, на бюджетной основе;
  • женщины, являющиеся военнослужащими;
  • самозанятое население, оплачивающее обязательные взносы по социальному страхованию;
  • гражданки, потерявшие работу в связи с ликвидацией компании или по причине завершения деятельности ИП, но с обязательным условием постановки на учет в службе занятости.

Если будущая мама не входит в обозначенные группы, пособие по беременности и родам ей не полагается. Для неработающих женщин денежная компенсация не предусмотрена. Все вопросы, связанные с выплатой начислений, регулируются гл.4 ФЗ № 225 от 29.12.2006 года.

Размер и расчет пособия по беременности и родам

Декретное пособие в 2017 году, как и в прошлом периоде, исчисляется в зависимости от статуса женщины:

  1. Трудоустроенные женщины получают выплату в размере 100% от среднего заработка.
  2. Сотрудницы, потерявшие работу в связи с ликвидацией предприятия, получают декретные в размере 300 рублей.
  3. Студентки вправе получать компенсацию, исходя из размера начисляемой стипендии.
  4. Военнослужащие по контракту – в размере денежного довольствия.

При страховом стаже меньше 6-ти месяцев, пособие не может составлять больше 7,5 тыс. рублей (7800 рублей — размер МРОТ после 1 июля 2017 года).

В стандартном порядке, для исчисления берется зарплата, полученная гражданкой, за два предыдущих года. Помимо оклада в сумму входят премии и другие денежные поступления, с которых наниматель оплачивал взносы в ФСС. Все поступления берутся с учетом районного коэффициента.

Расчет пособия по беременности и родам выполняется по стандартной формуле:

(Фонд зарплаты за 2 года/ число дней (в этом периоде))* дни отпуска

Размер пособия зависит от двух показателей. Во-первых, число дней отпуска. Законодательно предусмотрено три варианта:

  • 140 дней – если ребенок один и осложнений при родах не было;
  • 156 дней – когда при рождении ребенка были осложнения;
  • 194 дней – если детей сразу несколько.

Во-вторых, ограничением может стать максимальная и минимальная суммы компенсации. Размер пособия женщине, вставшей на ранних сроках беременности, может быть ограничен максимальным размером зарплаты, который она получила в определенный период времени:

  • 2015 год – 718 тыс. рублей;
  • 2016 год – 755 тыс. рублей.

Размер общего дохода за 2016 года будет утвержден и использован только в 2017 году. Исходя из этих показателей, предельно разрешенный размер компенсации в 2016 году исчисляется:

(624000+670000)/730=1772,6 рубля – сумма среднедневного заработка.

Исходя их возможных сроков декрета, максимальная выплата равна:

  • 140 дней – 248 164 рубля;
  • 156 – 276 526 рублей;
  • 194 – 343 884 рубля.

Минимальный размер компенсации тоже установлены и не могут меньше прожиточного минимума. В случае обнаружения ошибок или неточностей, относительно пособия допускается выполнение перерасчета и осуществлена доплата.

Будущие мамы могут самостоятельно выполнить расчет суммы, обязательной в связи с беременностью и родами. Для этого, следует воспользоваться калькулятором пособий, работающим в режиме реального времени.

Порядок оформления пособия по беременности и родам

В ФЗ-255 даны подробные рекомендации как получить декретное пособие, где его оформить, и какие бумаги следует подготовить. Согласно утвержденному порядку, процедура оформления компенсации состоит из таких этапов:

  1. После получения больничного листа, будущая мама обращается по месту своего трудоустройства к руководству и подает заявление на получение средств.
  2. Совместно с заявкой предоставляется пакет обязательной документации.
  3. Главный бухгалтер предприятия выполняет расчет пособия и утверждает его у руководителя.
  4. В ближайшую оплату зарплаты, сотрудница получает компенсацию в полном объеме и соответственно произведенным начислениям.

Если женщина не имеет трудоустройства, однако имеет право на получение средств, заявление подается в службу соцзащиты населения и компенсацию женщина получает в течение десяти дней.

Список необходимых документов

Единовременное пособие на ранних сроках беременности оформляется лишь после подачи необходимого пакета документации, который включает в себя виды бумаг:

  • больничный лист, оформленный и выданный в поликлинике по месту постановки пациентки на учет (документ выписывается при наступлении 30-й недели (28-й для многоплодной беременности));
  • справки со всех мест работы, за последний период в том, что декретные средства выплачены не были;
  • заявление о предоставлении пособия. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец заявления];
  • при завершении трудовых отношений при ликвидации компании, декретное пособие выплачивается службой соцзащиты населения при условии постановки женщины на учет в службе занятости и наличии подтверждающей справки;
  • полис ОМС, если средства не может оплатить работодатель и этим занимается страховая компания;
  • справки с прошлых мест работы по форме 2-НДФЛ о полученной зарплате за прошлые два года.

При отсутствии какой-либо из обязательных бумаг, в перечислении средств может быть отказано.

Порядок и сроки выплаты пособия по беременности и родам

Декретное пособие рассчитывается и оплачивается сразу за весь отпускной период, который предоставляется женщинам по беременности и родам.

По общему правилу отпускной период обычно составляет 140 дней, а на отдых будущая мама вправе выйти на 30-й неделе, если не возникнет никаких нюансов в виде преждевременных родов.

Согласно существующим правилам, сотрудница, находящаяся в положении, не может получать пособие и зарплату одновременно.

Законодательно оговорены сроки выплаты компенсации. Наниматель обязан перечислить полагающуюся сумму заявителю в ближайшую дату выплаты зарплаты.

Женщина, имеющая официальную занятость, обращается за пособием по месту трудоустройства, а будущие мамы, имеющие право на такую компенсацию, но входящие в иные группы, обращаются за компенсацией в службу соцзащиты населения.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Елена училась на бюджетном отделении в очной форме и ежемесячно получала стипендию. В 2017 году, девушка забеременела и обратилась в соцзащиту населения с получением пояснения относительно того, когда выплачивается пособие по беременности и родам в ее ситуации и полагается ли ей такая компенсация.

В службе девушке пояснили, что женщинам, проходящим обучение по очной форме и в бюджетном учреждении данное пособие полагается, но в качестве зарплаты будет использоваться стипендия, которую получала студентка за предыдущие периоды.

В результате, после выхода в декрет, Елена смогла получить пособие в стандартном порядке через службу соцзащиты населения.

В завершение следует сформулировать ряд выводов:

  1. Компенсация по беременности и родам предполагается женщинам, находящимся в положении и не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности.
  2. Декретные компенсации начисляются лишь для женщин, которые входят в категории, оговоренные федеральным законодательством.
  3. Расчет платежа выполняется по специальной формуле, с учетом среднего заработка за предыдущие два года и размера отпускного периода.
  4. Для каждого года определяется максимальная сумма заработка, с использованием которой, в дальнейшем исчисляется размер компенсации.
  5. Порядок оформления пособия утвержден законодательно и предусматривает совершение определенных действий.
  6. Чтобы оформить пособие, женщине необходимо совместно с заявлением подготовить пакет обязательной документации.
  7. Перечисление пособия осуществляется в первую зарплату по месту трудоустройства женщины или не позже 10-ти дней в службе соцзащиты населения.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по пособиям по беременности и родам

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Мария. Я до февраля 2016 года была в декрете. По его завершению, вновь вышла на работу, и так получилось, что сейчас снова нахожусь в положении.

Для определения суммы в 2015 году, была взята зарплата, рассчитанная в 2014 и 2013 года. Компенсация поступила после подачи заявки и больничного листа. Сейчас, в декрет мне идти в первом квартале 2017 года.

Важно отметить, что в начале 2015 года я брала отпуск за свой счет и зарплата в этот период была ниже.

Мне не ясно, можно ли включать в начисления отпускные периоды.

Кроме того, хотелось бы знать, можно ли поменять года для исчисления компенсации с 2014 и 2015 на другие периоды?

Ответ: Здравствуйте, Мария. В ФЗ №255 подробно описана процедура начисления декретного пособия, включая ситуации при возникновении второй беременности через короткий промежуток времени.

В вашем случае, для исчисления можно использовать фонд зарплаты за 2015 – 2016 годы, с учетом небольших начислений во время отпуска за свой счет.

Также законом предусмотрена возможность замены периодов, если в определенное время женщина была в отпуске по беременности.

Таким образом, вы можете выбрать другие года для исчисления денежной компенсации.

Образцы заявлений и бланков

  • Заявление на пособие по беременности и родам

Вам будут полезны следующие статьи

Источник: //lgoty-expert.ru/posobiya/detskie-posobiya/posobie-po-beremennosti-i-rodam/

140 дней больничного по беременности и родам в 2019 году – как оплачивается, расчет, безработным, если двойня, скачать, образец, заполнения, пример

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

140 дней больничного по беременности и родам в РФ в 2019 году. Основные понятия и термины. Алгоритм оплаты листка нетрудоспособности по БиР.

Период отпуска. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.

Важный аспекты

Согласно положениям статей Трудового Кодекса РФ, каждая официально трудоустроенная женщина обладает правом ухода на больничный в связи с беременностью и родами.

Основным документом, дающим данное право, является лист нетрудоспособности. Также он позволяет в полной мере получать заработную плату. В зависимости от определенных факторов срок декретного отпуска может отличаться.

Он выглядят следующим образом:

  • общие показания лечащего доктора;
  • количество плодов;
  • наличие потребности прохождения дополнительных оздоровительных курсов подготовки или реабилитации;
  • осложнения во время протекания беременности.

Больничный лист составляется на специализированном бланке. Правом его оформления обладает исключительно лечащий врач женщины.

Основные правила и условия его заполнения таковы:

  • запись всех данных осуществляется в предназначенных для этого ячеек, одна клетка – один символ;
  • если необходим пробел, то оставляется пустая клетка;
  • запись всех сведения должна осуществляться с первой клетки;
  • все сведения записываются исключительно с помощью гелевой ручки черного цвета (документ считывается компьютером – при использовании другого цвета он не будет прочитан);
  • если был допущена ошибка, то ее исправление не допустимы, в такой ситуации доктор оформляет дубликат документа.

Какими законодательными актами регулируется

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, представлены в таблице:

Закон Пояснение
Приказ Минздрава 624н Регулирует алгоритм оформления листа нетрудоспособности
Приказ Минздрава 347н Определяет форму, используемую для составления больничного листа
Постановление правительства РФ 375 Содержит положения, регулирующие порядок и оформление пособий по больничным листам
Закон федерального уровня 255 Статьи акта регулируют особенности и условия обязательного социального страхования населения страны

Длительность периода нетрудоспособности

Сроки предоставляемого больничного по беременности и родам представлены в таблице:

Тип Срок (до рождения ребенка) Срок (после рождения ребенка)
Стандартный декретный отпуск 70 70
Отпуск по родам с осложнениями 70 86
Отпуск по незапланированным преждевременным роды 156
Отпуск при рождении нескольких детей 84 110
Отпуск по беременности при обнаружении факта многоплодной беременности непосредственно вовремя родов 70 124

Образец заполнения установленной формы работодателем

Лист нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется доктором во время оформления документа, вторая – работодателем при определении. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Обозначениями указаны следующие графы:

  1. Срок больничного, подлежащего оплате (пособие начисляется за каждый день пребывания в декретном отпуске вне зависимости от того выходной он или рабочий).
  2. Сумма усредненного дохода за расчетный период – составляет два года.
  3. Размер пособия, денежные средства на выплату которого берутся из активов работодателя.
  4. Размер остального пособия, выплачиваемого из резервов фонда социального страхования.
  5. Суммированная выплата.

Как оплачивается больничный 140 дней по беременности и родам

Каждый декретный отпуск, в том числе и длящийся 140 дней, оплачивается по единой формуле:

Пособие = Средний доход за два года / 730 * Количество дней больничного

Указанное уравнение действительно для женщин с любым страховым стажем ведения трудовой деятельности за исключением срока меньше полугода.

Если стаж сотрудницы составляет меньше шести месяцев, то размер пособия за один день пребывания на больничном рассчитывается не по усредненному доходу, а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

размер МРОТ

Тогда выплата рассчитывается по следующей формуле:

Пособие = (МРОТ * 24) / 730 * Количество дней больничного

Для ухода в декретный отпуск и получения описываемой в статье выплаты сотрудница должна написать соответствующее заявление.

Вместе с ним в качестве приложения необходимо предоставить дополнительную документацию в виде оформленного листка нетрудоспособности и справку от гинеколога.

ТК РФ не предусматривает какой-либо конкретную форму, которую надо было бы использовать для составления данного заявления, поэтому при его заполнении достаточно придерживаться общепринятых правил ведения деловой переписки.

Однако в любом случае документ должен содержать в себе следующие сведения:

  • сведения о сотруднице, которая подает заявление (ФИО, должность);
  • его название;
  • причина необходимости ухода на больничный (протекающая беременность и предстоящие роды);
  • срок, на протяжении которого сотрудника будет временно нетрудоспособна;
  • реквизиты банковского счета или пластиковой карты для перечисления пособия;
  • список прилагаемых документов;
  • дата составления заявления и собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления представлен ниже:

Работодатель, в свою очередь, после получения заявления должен составить и утвердить приказ. Так же, как и предыдущий документ, данный составляет в произвольной форме с указанием следующей информации:

  • основные реквизиты организации;
  • основная суть документа;
  • приказ о начислении пособия;
  • перечень факторов, на основании который сотруднице должна быть перечислена выплата;
  • должность и ФИО сотрудницы;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с документом;
  • подпись руководителя.

Образец приказа представлен ниже:

Сотрудника также может уйти в декретный отпуск позже даты, указанный в больничном листе. Однако при этом:

  • срок не подлежит продлению;
  • пособие начисляется за меньший период с даты фактического ухода в отпуск;
  • никакие компенсации за упущенный срок не выплачиваются.

Кому не положен бюллетень по БиР

Существует ряд категорий женщин, которые обладают правом получения пособия по беременности и родам, но не могут оформить лист нетрудоспособности.

К таковым относятся:

Женщины, проходящие обучение по очной форме на бюджетной или платной основе В их число входят учащиеся в следующих образовательных учреждениях:
  • высшие;
  • средне-профессиональные;
  • средне-специальные;
  • предоставляющие дополнительное профессиональное образование;
  • научные организации
Военнообязанные женщины, служащие на основании заключенного контракта В следующих организациях:
  • органы внутренних дел;
  • противопожарная службы;
  • учреждения уголовно-исполнительной системы;
  • таможенные органы

Заместо больничного листа, описанным категориям граждан выдается специальная справка по беременности и родам.

Пример расчета

Расчет пособия по беременности и родам осуществляется на основании вышеприведенной формулы. Пример представлен ниже (все указанные значения носят условный характер):

  • средняя заработная плата за два года – 1 000 000 рублей;
  • оформляется стандартный декретный отпуск;
  • страховой стаж сотрудницы составляет 4 года.
Таким образом ей будет начислено пособие 1 000 000 / 730 * 140 = 191 780 рублей 82 копейки
Если стаж будет составлять меньше полугода, то размер пособия рассчитывается по МРОТ. На январь 2019 года его размер составляет 9 489 рублей Соответственно, сотруднице будет начислено пособие:(9 489 * 24) / 730 * 140 = 43 675 рублей 40 копеек

Если двойня

При многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается до 194 дней:

Тогда при вышеописанных условиях, размер пособия будет составлять 1 000 000 / 730 * 194 = 265 753 рублей 42 копейки
При стаже до 6 месяцев (9 489 * 24) / 730 * 194 = 60 521 рубль 62 копейки

Безработным

Не работающим и не трудоустроенным официально женщинам пособие не выплачивается. Гражданкам, которые состоят на учете в центре занятости населения оформляется лист нетрудоспособности, однако выплат также не начисляется.

Исключение составляют женщины, которые были уволены по причине ликвидации организации или же сокращения численности штата сотрудников. Они обладают правом получения описываемой выплаты в течение года с момента прекращения трудовой деятельности.

Помимо этого, правом получения выплат по беременности и родам не обладают:

  • женщины, обучающиеся в каком-либо образовательном учреждении по заочной или вечерней форме;
  • женщины, являющиеся индивидуальным предпринимателем, адвокатам или нотариусом, в случае если они не совершали взносы в фонд социального страхования на свой счет.

Сроки получения декретных

После принятия заявления от сотрудницы и утверждения приказа о выплате пособи, работодатель обязан перечислить его указанным документе методом в течение десяти календарных дней.

Сотрудница, перед уходом на больничный по беременности и родам, обладает правом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ей дополнительно выплачивается отпускное вознаграждений, однако оно начисляется единовременным платежом в день ухода на отдых.

Таким образом, декретный отпуск, который также называется больничным по беременности и родам, оформляется по строго алгоритму, утвержденному действующим законодательными актами РФ.

Вне зависимости от срока стажа страховой деятельности (за исключение момента, когда он составляет меньше полугода) женщина получает сто процентов от своей средней дневной заработной платы за двухлетний расчетный период. Руководитель не может уволить сотрудницу, находящуюся в декрете.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/140-dnej-po-beremennosti-i-rodam/

Правила расчета выплат по больничному листу в связи с беременностью и родами

Как выполнить расчет денежных выплат работнице в связи с беременностью и родами

 Больничный лист представляет собой один из официальных документов, который подтверждает уважительную причину отсутствия гражданина на рабочем месте и не выполнение им своей трудовой функции.

 Данный документ играет значительную роль для назначения и дальнейшей выплаты пособия по временной неспособности к труду работника. Наличие такого листа у беременной женщины является ее гарантией получения выплаты в связи с беременностью и последующим рождением одного или более детей.

Правовая основа

  Понятие «временная нетрудоспособность» закреплено российским законодательством и определяется, как невозможность работника выполнять трудовую функцию в течение сравнительно небольшого периода времени. Компенсируется временная неспособность к труду одной из форм социального обеспечения именуемой пособием.

 Правовое регулирование вопроса о назначении, величине пособия по причине кратковременной потери способности к выполнению трудовой обязанности закреплено в 255-ом Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной не трудоспособности и в связи с материнством».

 Федеральный закон № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» определяет круг субъектов, претендующих на получение социальной выплаты по беременности и родам, периоды и размеры пособий на рождение ребенка.

 Исходя из смысла закона, становится понятно, что он определяет процедуру исчисления и назначения пособия, срок и длительность его получения, размер и еще много других важных моментов.

 Таким образом, воспользоваться своим правом на получение денежной выплаты могут следующие категории женщин, находящихся в состоянии беременности:

  • трудоустроенные женщины,
  • в исключительных случаях женщины, не имеющие работы,
  • студентки очной формы обучения,
  • женщины, несущие военную службу на основании контракта,
  • усыновители 3-ехмесячного ребенка и подходящие под вышеперечисленные пункты.

 Сфера трудового права тоже занимается регулированием вопроса о выдаче больничного в связи с материнством. Форма листка нетрудоспособности имеет строго определенную форму. Наличие больничного листа подтверждает факт отсутствия гражданина на работе по уважительному основанию.

Порядок расчета

 Для произведения расчета денежной суммы, причитающейся по больничному листу в связи с материнством, необходимо иметь данные о заработной плате женщины до момента ее ухода в декретный отпуск. Сведения берутся за два последних рабочих года.

 Разработана специальная формула для индивидуального вычисления суммы социальной выплаты по факту беременности и рождения ребенка:

  РП = СдЗ*К

 Где:

  • РП – рассчитываемая сумма пособия;
  • СдЗ — сумма среднедневного заработка;
  • К — количественный показатель длительности нетрудоспособного состояния беременной женщины.

 Чтобы рассчитать среднее значение заработка за один день следует взять сумму общего заработка за последние два года работы и разделить на количественный показатель дней рабочего периода.

 В количество дней периода не включаются те дни, в которые работник не осуществлял свою рабочую функцию в связи с кратковременной нетрудоспособностью, а также отстранением от работы без уплаты страховых взносов.

 В случае, когда женщина, находясь в декретном отпуске с первым ребенком, без выхода на работу нуждается в следующем декрете, то расчет пособия будет произведен по прошлым данным о заработной плате, в виду отсутствия нового периода расчета.

 Есть некоторые особенности в порядке расчета пособия в отдельных случаях, такие как:

  • выплаты по больничному листу не могут получить безработные беременные.

    В отдельных регионах такая категория женщин может получить лишь единовременную социальную выплату, своевременно обратившись в Центр занятости населения по месту проживания;

  • в случае прекращения деятельности работодателя, у которого работала женщина в положении, ей выплачивается пособие в связи с материнством, но выдается оно только органами социальной защиты;
  • беременная, являющаяся частным предпринимателем, имеет правовое основание для получения выплат от страховой компании, в зависимости от срока и размера внесенных ранее страховых взносов;
  • для студенток и лиц, проходящих воинскую службу по контрактной системе, выплата производится через бухгалтерию по месту работы либо учебы. Сумма рассчитывается из бюджетных средств учреждения по среднемесячной стипендии или окладу за прошлые два года;
  • женщина, работающая по совместительству, имеет особенность в получении социальной выплаты от всех своих работодателей на законном основании.

 Не позднее 6-ти месяцев с момента истечения отпуска по беременности и родам женщине назначается социальная выплата. Общий срок длительности декретного отпуска составляет 140 дней. Этот период может быть увеличен по причинам многоплодной беременности, сложных родов или рождения двух и более детей.

Пример вычисления

 Невозможно установить единое значение для всех категорий беременных женщин, поэтому используется общая формула расчета размера социальной выплаты. Расчет происходит в индивидуальном порядке, для каждой будущей мамы отдельно.

 Сумма пособия целиком зависит от стажа беременной и ее заработной платы.

 Таким образом:

  • срок стажа меньше пяти лет обеспечивает выплату пособия в размере 60% от среднего заработка;
  • для диапазона срока стажа от пяти до восьми лет выплата рассчитывается в размере 80% от средней зарплаты;
  • продолжительность стажа восемь и более лет гарантирует величину социальной выплаты в 100% от среднего заработка.

 Рассмотрим пример расчета суммы пособия.

 Беременная женщина, работавшая по трудовому договору, ушла в декретный отпуск 20.06.2017 года. Она имеет одноплодную беременность, это означает, что период ее временной нетрудоспособности составит в совокупности ровно 140 дней. Далее выясняем какой среднедневной заработок за последние два года. Прошлые два года работы составляют 730 дней.

 Предположим, что за этот промежуток времени, беременная женщина не находилась на больничном по состоянию своего здоровья. Ежемесячная зарплата будущей мамы составляла 25 000 рублей, то есть 300 000 рублей суммарное значение заработной платы за год.

 Теперь нужно вычислить средний дневной заработок:

 300 000 / 730 = 410,95 рублей.

 Теперь осталось только рассчитать размер социальной выплаты в связи с материнством, для этого нужно перемножить сумму среднего заработка за один день и общее количество дней нахождения в декретном отпуске.

 410,95 х 140 = 57 533 рубля.

Для работника предприятия

 Для оформления больничного листа используются специальные бланки. Такой бланк может выдать только та организация, которая имеет специальную лицензию на осуществление медицинской деятельности. В данном случае лист нетрудоспособности выдает гинеколог, наблюдающий за течением беременности.

 Выход в декретный отпуск для женщины, вынашивающей одного ребенка, установлен с 30 недели течения беременности, с 28 недели – для многоплодной беременности.

 По определенным показаниям будущая мама имеет право на получение листка нетрудоспособности раньше 28 и 30 недель. Такими показаниями являются:

  • угроза выкидыша,
  • необходимость пребывания в стационаре для сохранения плода.

 Работодатель обязан в полном размере оплатить женщине, отработавшей у него не менее 6-ти месяцев, пособие в связи с материнством. Независимо от выхода в декрет за будущей мамой сохраняется ее прежнее рабочее место с тем же размером оклада.

Индивидуальному предпринимателю

 В отношении беременных женщин, занимающихся предпринимательской деятельностью, так подробно пособие в связи с приобретением статуса матери не разобрано. Но это не означает, что индивидуальные предприниматели не имеют право на получение социальной выплаты.

 Чтобы получить пособие по листку временной нетрудоспособности предпринимателю необходимо заранее заключить договор о добровольном социальном страховании, по которому следует вносить взносы. Только в этом случае частный предприниматель может получить выплату по беременности и уходу за ребенком, до достижения возраста в 1,5 лет.

 Есть маленькая оговорка, в случае неуплаты предпринимателем взносом до конца декабря текущего года, все выплаты аннулируются с 1 января и теряется право на страхование.

 Среднедневной заработок при этом рассчитывается исходя из нормы минимальной заработной платы, характерной для региона. На эту величину не имеет влияния ни стаж работы, ни размер дохода.

 Для получения денежной выплаты ИП должен предъявить личное заявление в письменном виде, листок нетрудоспособности, ксерокопии квитанций об уплате страховых взносов.

Документы для получения

 Федеральным законодательством фиксируется перечень необходимой документации для оформления социальной выплаты по состоянию беременности и рождению ребенка. Пунктов в этом списке не так уж и много.

Это лично подписанное заявление о назначении пособия (может быть составлено в свободной форме), листок временной нетрудоспособности в связи с материнством и установленная форма справки о среднем размере заработной платы.

 Благодаря развитию новых технологий и внедрению Интернета в повседневную жизнь стало возможно направить документы в электронной форме, либо воспользовавшись услугами почты, направив заверенные копии.

Продление

 Временами складываются ситуации, когда длительности отпуска по беременности и уходу за ребенком установленного законодательством не достаточно. И требуется увеличить этот срок. Для таких ситуаций 131 федеральным законом обозначены эти моменты.

 Срок продления отпуска в связи с материнством равен 16 дням, в случае рождения двоих и более детей – 40 суток.

 Для того, чтобы увеличить срок декретного отпуска нужно записаться на прием к соответствующему врачу, работающему в женской консультации, поликлинике, либо амбулатории (роддоме). Если заявительница действительно нуждается в продлении срока больничного листа, то врач делает в листе особую отметку о дополнительном отпуске или о послеродовом отпуске.

 Будущая мама должна составить заявление, которое будет являться основанием увеличения длительности больничного листа.

Заявление можно написать в свободной форме и направляется работодателю. Если все данные указаны правильно и не возникает сомнений в их достоверности, то сотрудник кадрового отдела формирует приказ.

На его основании возможна доплата за количество прибавленных дней.

 О правилах расчета данного пособия в различных ситуациях было рассказано в нашей статье. Источник:

Источник: //ekran-stroka.ru/roscherk-07/10229-pravila-rascheta-vyplat-po-bolnichnomy-listy-v-sviazi-s-beremennostu-i-rodami

Проф-юрист