Как осуществляется оплата обучения в ВУЗЕ

5 способов оплатить учёбу в вузе

Как осуществляется оплата обучения в ВУЗЕ

Целевое направление — это возможность учиться за счёт государства, заключив договор с компанией-работодателем. По этому договору организация обязана обеспечить студенту на время учёбы социальную поддержку и место для практики, а студент должен потом отработать в этой компании несколько лет после выпуска.

Выдавать целевые направления имеют право только учреждения, ведомства или компании, в уставном капитале которых есть доля Российской Федерации. Например, Департамент здравоохранения Москвы, ГК «Росатом», «Газпром» и многие другие. Все виды таких организаций можно найти в законе «Об образовании», а ещё мы сделали список с примерами в PDF.

Чтобы получить целевое направление, надо обратиться в отдел кадров организации-работодателя и пройти собеседование. Среди абитуриентов-целевиков в вузах идёт отдельный конкурс. Те, кто не прошёл по «целевому» конкурсу, могут претендовать на общие бюджетные или платные места либо вовсе отказаться от поступления в вуз.

2. Использовать материнский капитал

Материнский капитал могут получить семьи, в которых с 2007 до 2021 года появился второй ребёнок. В 2018 году сумма материнского капитала составляет 453 026 ₽. Эти деньги можно потратить на различные нужды, в том числе на оплату образования детей в России.

Чтобы расплатиться за учёбу ребёнка материнским капиталом, понадобятся заявление, паспорт владельца сертификата и заверенная вузом копия договора об оказании платных образовательных услуг. На дату начала обучения студент должен быть не старше 25 лет, а ребёнку, давшему право на сертификат, должно исполниться 3 года.

3. Взять кредит

Кредит на образование с господдержкой

Программа образовательного кредитования с государственной поддержкой стартовала в 2009 году, кредиты предоставляли Росинтербанк (в 2016 году лишился лицензии) и Сбербанк. Льготные кредиты выдавались под ¼ ставки рефинансирования Банка России плюс 5 пунктов (7,5% годовых на начало 2017 года).

Сумма кредита составляла до 100% стоимости обучения, срок кредита был равен сроку обучения плюс 10 лет. Продукт выдавался без обеспечения по кредиту, без поручителей и без комиссий, в том числе заёмщикам младше 18 лет (при наличии разрешения органов опеки и попечительства, а также письменного согласия законных представителей).

В 2017 году выдача льготных образовательных кредитов была приостановлена.

По словам директора Института развития образования ВШЭ Ирины Абанкиной, программа кредитования с господдержкой не была выгодной для банков. «Банки стали переходить на новые банковские технологии, в которых важно иметь стандартную линейку продуктов.

А образовательный кредит — это нестандартный продукт, который требовал высоких издержек на администрирование. К тому же в условиях экономического кризиса банкам была невыгодна низкая процентная ставка», — поясняет эксперт.

По расчётам Абанкиной, выдача льготных студенческих кредитов возобновится к сентябрю 2018 года.

О перезапуске программы с осени 2018 года заявляла глава Минобрнауки Ольга Васильева, отвечая на вопросы студентов НИТУ «МИСиС» в ходе «свободного микрофона».  

Пресс-служба Сбербанка подтверждает информацию о продолжении программы образовательного кредитования с господдержкой, но назвать официальную дату запуска затрудняется — между Сбербанком и Министерством образования и науки РФ всё ещё идет обсуждение деталей сотрудничества.

Если льготные кредиты начнут выдавать в сентябре, студенты не успеют воспользоваться ими для оплаты первого семестра обучения, предупреждает проректор ВШЭ Сергей Рощин. Он также отмечает необходимость возобновления программы и её соответствие мировым практикам.

Целевой образовательный кредит

Потребительские кредиты на высшее образование предлагают всего 3 банка из топ-70 по активам.

Банк — кредит Ставка Кредитный лимит Особые условия
Почта Банк — «Знание-сила» 14,9–27,9% От 50 000 до 2 миллионов ₽ Кредит предоставляется студентам и абитуриентам вузов из списка банка. Без обеспечения.
Кредит Европа Банк — «На образование» 19,3–23,5% От 10 000 до 500 000 ₽ Кредит предоставляется студентам вузов из списка банка. Нет комиссий, без обеспечения.
Запсибкомбанк — «На образование» 11,5–16% До 80% от стоимости обучения Кредит предоставляется клиентам, получающим зарплату на карту Запсибкомбанка, сотрудникам бюджетных организаций, аккредитованных банком предприятий или клиентам с положительной кредитной историей в банке. С обеспечением.

Источник: сайты и пресс-службы банков

Все три банка предоставляют кредиты траншами и только на оплату обучения в российских вузах. Кредит выдаётся заёмщикам старше 18 лет (в Запсибкомбанке — старше 20 лет) со стабильным доходом. При этом многие из российских абитуриентов оканчивают школу и поступают в вуз ещё до наступления совершеннолетия, поэтому банки предлагают студентам выступать в роли созаёмщиков.

Целевых образовательных кредитов на российском рынке так мало, потому что банкам сложно оценить риски, считает профессор финансов РЭШ, заместитель проректора по академическим вопросам Олег Шибанов.

«Если выдавать кредиты под залог имущества, то встанет вопрос: почему бы владельцам не брать такие потребительские кредиты самостоятельно, без дополнительного подназвания “образовательный”. Если выдавать их без залога, то вопрос оценки вероятности возврата и стоимости денег для студентов становится сложным», — рассуждает эксперт.

Шибанов приводит пример США, где, несмотря на многолетний опыт образовательного кредитования, общий объём накопленного студентами долга составляет около $1,3 триллиона и очень тяжело возвращается заёмщиками.

По мнению Сергея Рощина, целевые кредиты на образование, которые есть на российском рынке сегодня, не смогут стать заменой образовательным кредитам с господдержкой.

«Кредиты на обучение должны отличаться от обычного потребительского кредитования по условиям — ставкой, сроками возврата после окончания вуза.

Образовательные кредиты, приближённые к потребительским, являются менее интересным продуктом», — говорит эксперт.

4. Получить скидку

Некоторые вузы предоставляют студентам платных отделений скидки на обучение. Из 10 самых дорогих вузов такие скидки есть в четырёх:

  • НИУ ВШЭ. Абитуриенты, которым не хватило нескольких баллов ЕГЭ для поступления на бюджетное отделение, могут получить скидку до 70% на первый курс и продлить её при хорошей успеваемости. Также скидки в 70, 50 и 25% получают победители, призёры и участники олимпиад школьников. Средний размер скидки в 2017 году, по словам Сергея Рощина, составлял 35%.
  • ВАВТ. Скидка 20–70% предоставляется студентам бакалавриата и магистратуры, которым не хватило 1–5 баллов для поступления на бюджет, отличникам, работникам или детям работников ВАВТ.
  • Финансовый университет. Скидку от 5 до 100% могут получить студенты бакалавриата и магистратуры, которые не добрали несколько баллов до зачисления на бюджет, победители и призёры олимпиад школьников, выпускники и дети выпускников Финуниверситета, выпускники базовых школ, школ-партнёров и лицея Финуниверситета.
  • РАНХиГС при Президенте РФ. Скидка 10–80% предоставляется студентам, которым не хватило нескольких баллов для зачисления на бюджет, победителям или призёрам олимпиад школьников, студентам-отличникам, сотрудникам и близким родственникам сотрудников Академии. Полный список условий для получения скидки есть на сайте вуза.

5. Другие варианты

Накопить. По оценке НИУ ВШЭ, средняя стоимость обучения в государственных и муниципальных вузах России в 2015 году составляла 47 627 ₽ за семестр. Если каждый месяц откладывать 10% от средней зарплаты в России (43 381 ₽ по состоянию на апрель 2018 года по данным Росстата), то копить на 4 года обучения в вузе придётся около 7 лет.

Взять потребительский кредит. Банки выдают кредиты заёмщикам старше 18 лет (часто — старше 21 года) со стажем работы на текущем месте от 3 месяцев. Этот вариант подходит родителям студентов или студентам очно-заочного и заочного отделений, которые могут работать и выплачивать кредит самостоятельно.

Выбрать кредит с низкой ставкой

Калькулятор Сравни.ру

Выиграть олимпиаду. По закону победители и призёры всероссийской олимпиады школьников имеют право на приём в вуз без вступительных испытаний. Также поступить без экзаменов на специальность, связанную с физкультурой и спортом, могут лучшие спортсмены страны — чемпионы и призёры Олимпийских игр, чемпионы мира, чемпионы Европы.

Совет: если вы оплатили учёбу в вузе, не забудьте получить налоговый вычет.

https://www.sravni.ru/text/2016/11/16/kehshbehk-ot-nalogovoj-kak-poluchat-vychety-na-zhiljo-detej-i-lechenie/

Анна Афонина, источник фото – shutterstock.com

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2018/6/28/5-sposobov-oplatit-uchjobu-v-vuze/

Из чего формируется стоимость обучения в вузе

Как осуществляется оплата обучения в ВУЗЕ
Через две недели вузы нашей страны откроют двери приемных комиссий. В это году учебные заведения смогут набрать около полумиллиона обучающихся (сюда входят бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура и ассистентура-стажировка). Но за учебу надо платить.

Платит за Вас государство или Вы сами, в любом случае надо понимать, что цена за обучение не возникает “с потолка”. Как же рассчитывается стоимость обучения, что влияет на суммы в Вашем договоре? Разберёмся вместе.

Минобрнауки России, в части нормативов финансирования подготовки студентов, определяет минимальную стоимость обучения студента, которая составляет – 63370 рублей, а максимальная – 112 000 руб. Размеры базовых нормативных затрат складываются из следующих составляющих:

1. Затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда ППС, включая страховые взносы во внебюджетные фонды, с учетом надбавок за ученый степени и должности2. Затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания государственной услуги, включая затраты на приобретение расходных материалов, мягкого инвентаря3. Затраты на приобретение учебной литературы, периодических изданий, издательских и полиграфических услуг4. Затраты на организацию учебной и производственной практики, в том числе затраты на проживание и оплату суточных для обучающихся, проходящих практику5. Затраты на коммунальные услуги6. Затраты на содержание объектов недвижимого и особо ценного движимого имущества, эксплуатируемого в процессе оказания государственной услуги7. Затраты на приобретение транспортных услуг, в том числе, расходы на проезд профессорско-преподавательского состава до места прохождения практики, повышения квалификации и обратно8. Затраты на оплату труда и начисления на выплаты на оплату труда работников учреждения, которые не принимают непосредственного участия в оказании государственной услуги (административно-управленческий, учебно-вспомогательный персоналы), включая страховые взносы во внебюджетные фонды9. Затраты на повышение квалификации Профессорско-преподавательского состава, включая затраты на суточные расходы и расходы на проживание Профессорско-преподавательского состава на время повышения квалификации, за исключением расходов на приобретение транспортных услуг10. Затраты на приобретение основных средств стоимостью до трех тысяч рублей включительно за единицу11. Затраты на организацию культурно-массовой, физкультурной и оздоровительной работы со студентами.Вот пример базовой стоимости затрат по специальностям “Библиотечно-информационная деятельность”, “Вокальное искусство”, “Информационная безопасность”. статья расходов – оплата труда профессорско-преподавательского состава и административно-управленческого, учебно-вспомогательного персоналов. Немало средств уходит и на укрепление материально-технической базы. Современные требования к образовательному процессу предполагают качественную оснащённость аудиторий, индивидуальных кабинетов, мастерских. Средства обучения стали электронными, цена их довольно высока, к тому же, их обслуживание требует немалых затрат. Многие кабинеты, целые корпуса требуют реконструкции, от капитального ремонта до приведения стен зданий в оптимальный эстетический вид. А еще хочется свой студенческий театр, хореографический кружок, вокальную студию – в большинстве случаев эти коллективы также финансируются за счёт средств ВУЗа.

Как видите, уже получился внушительный список и немалая сумма за обучение.

|

Сегодня закончил работу Чебоксарский открытый молодежный образовательный форум “МолГород”. В течение 5 дней в лагере “Буревестник” проходило знаковое событие для молодежи Чувашской Республики. “МолГород” – это одно из самых масштабных событий для молодежи республики. Форум является палаточным городом с развитой инфраструктурой, где созданы все условия для обмена опытом, профессиональной и творческой самореализации молодёжи.

Я заглянул в Instagram, чтобы узнать, что фотографировали участники и свидетели большого события #Молгород

#Молгород Я заглянул в Instagram, чтобы узнать, что фотографировали участники и свидетели большого события

живая трансляция из Instagram

ФОТОГРАФИИ: обложка/miclydes, lana92beauty, yuliyarocky, alena_arshinova, nastyapro100, massaj_cheb, kolya_leontev, ilyas_kalmykov, ani_djanaya, anton_apln, nasty_eve, natalyayashina, vorobev_a, evgenievna.alena, saw_lady, molgorod36, afalev, dzhillo, artyom_late, mar04step, marinaa_art, baryshovdima, kleminayulia, dsrussia, yuliyarocky, eurasianspace.sc, alexstrasza21, dedushkina_n, sema21russia, katya__panda, shaman8208, shaman8208, molgorod21, vanya_smirnov12, starburger511, chybukov

Источник: https://aofedorov.livejournal.com/271030.html

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, в том числе заочникам

Как осуществляется оплата обучения в ВУЗЕ

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет.

Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск.

Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей.

Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей. Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.

Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова.

Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу.

Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B2-2015-%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D1%83/

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Как осуществляется оплата обучения в ВУЗЕ

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия – все случаи расчета среднего заработка.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что  форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  •  бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

Источник: https://school.kontur.ru/publications/317

Проф-юрист