Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Неразглашение коммерческих тайн и обязательства по ним

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке.

Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам.

Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

  • Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
  • Изобретения на стадии подготовки, без патента.
  • Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
  • Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
  • Потенциальные и заключенные контракты.
  • Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
  • Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
  • Обеспеченность материалами, ресурсами.
  • Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны позволяет застраховать себя от утечек информации

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения.

Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов.

На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

Составители

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов. В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства. Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

Для составления документа можно привлечь квалифицированного специалиста

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы. В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах.

Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность.

Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве.

Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк. Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну.

Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

Разглашение грозит увольнением

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов. Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

  • Полное наименование, реквизиты юридического лица.
  • Место составления бланка, дата.
  • Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
  • Описание обязательств.
  • Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
  • Подпись ответственного лица.

Форму документа определяет само руководство

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Заключение

Для успешного развития бизнеса, высокой конкурентоспособности изделий, предприятия используют уникальные идеи, разработки, технологии.

Чтобы обеспечить сохранность информации, руководство относит ее к разряду коммерческой тайны и требует от работников подписания обязательства о неразглашении.

Если гражданин нарушит данное слово, разгласит запретную информацию, его ожидает ответственность в виде выговора, денежных взысканий, увольнения. В исключительных случаях компания потребует компенсации ущерба через суд.

Скачать образец:

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Что собою представляет коммерческая тайна? Об этом в видео:

Источник: //MoyDolg.com/obyazatelstva/vidy/nerazglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Коммерческая тайна. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение про неразглашение коммерческой тайны (КТ) – это частый аспект трудоустройства, особенно для лиц, претендующих на занятие руководящих должностей.

Однако особенности его заключения, и отдельные нюансы самого понятия коммерческой тайны являются не самыми тривиальными для понимания.

При этом в отдельных случаях подобное соглашение может являться вообще незаконным и не иметь никакой фактической юридической силы.

1. Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение 2. Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны 3. Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение

Понятие КТ регулируется, в первую очередь, отдельным Федеральным законом «О коммерческой тайне» №98 от 29.07.2004.

Данный закон максимально полно раскрывает понятие коммерческой тайны, порядок установления такового режима секретности, а также другие аспекты деятельности, связанные с защитой коммерчески ценной информации и доступом к ней.

Также, регламентируется ответственность за использование, сбор сведений и разглашение КТ отдельными статьями КоАП, ГК, ТК и УК РФ, которые предусматривают различные виды ответственности за нарушение такового режима.

При этом установленного формата и оснований для заключения непосредственного соглашения про неразглашение КТ законодательство не предусматривает. Вместо этого подразумевается обязательное ознакомление стороны с предоставлением ей доступа к КТ, а также с обязанностью не разглашать таковую информацию.

Соглашение же является наиболее простым способом закрепить подобные взаимоотношения с юридической точки зрения. Тем не менее, порядок доступа и ответственности за разглашение КТ может регулироваться не только отдельным соглашением, но и непосредственно содержанием трудового или гражданского договора.

Понятие КТ заключается в особом режиме доступа к информации, которая может позволить её обладателю избежать расходов, получить доход, сохранить наличествующее положение на рынке, а также обеспечить любую другую коммерческую выгоду. При этом таковая информация не должна быть общедоступной, а доступ к ней не должен быть обусловлен в обязательном порядке действующим законодательством.

Таким образом, если информация не может принести собой коммерческую выгоду, либо если доступ к ней должен предоставляться свободно в соответствии с требованиями законодательства, а также если она не предусматривает соответствующих процедур защиты и ограничения доступа к ней, она не может являться коммерческой тайной.

Обратите внимание

Законодательство разделяет режим доступа и понятия КТ и инсайдерской информации. Для примера – КТ в обязательном порядке должна подвергаться соответствующим процедурам для обеспечения доступа к ней и ознакомления с ней.

В то время, как ответственность за использование или разглашение инсайдерской информации налагается вне зависимости от проводимых процедур обеспечения к ней доступа.

Также, инсайдерская информация имеет целый ряд других характерных отличий.

Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны

Установление режима КТ в обязательном порядке подразумевает ознакомление с таковым режимом лиц, имеющих к ней доступ. Если ограничение доступа и уведомление о существовании коммерческой тайны не было выполнено, то никакая ответственность за её разглашение не может быть наложена по причине отсутствия факта существования КТ или ознакомления с наличием этого режима как такового.

Устанавливается режим доступа к КТ соответствующими документами в организации, регулирующими порядок предоставления возможности допуска к соответствующей информации, а также механизмы по её хранению и защите.

Законодательство не запрещает использовать дополнительные меры и технические средства в легальных рамках для защиты таковой тайны.

Допуск отдельных лиц к информации, содержащей гриф «коммерческая тайна», осуществляется в строгом соответствии с существующим регламентом и в обязательном порядке должен упоминаться в следующих документах, регулирующих взаимоотношения лиц:

Предоставление доступа к КТ может осуществляться исключительно по доброй воле и при согласии лица, которое будет обладать таковым доступом. Обеспечивается добровольность получения такового доступа вышеозначенными документами.

Если же лицо не было ознакомлено с наличием грифа КТ при получении информации, не осознавало возможность существования факта таковой тайны и ценности информации, а также не выражало своего согласия на получение этой информации, оно не несёт никакой ответственности за её использование, сбор, и разглашение третьим лицам.

Важный факт

Без документа, подтверждающего наличие факта предоставления доступа к информации, содержащей в себе КТ, её разглашение не может быть основанием для привлечения к ответственности.

Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Ответственность за разглашение КТ может быть следующей:

  • Дисциплинарная. За разглашение тайны сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ, либо ему может быть вынесен выговор или замечание.
  • Гражданско-правовая. Если разглашение КТ произошло при исполнении обязанностей и реализации прав, обусловленных действующим договором гражданско-правового характера, то лицо, нарушившее порядок обращения с тайной, может понести ответственность соответственно условиям договора в рамках действующего законодательства.
  • Административная. КоАП РФ предусматривает наказание в соответствии со ст. 13.14 за нарушение режима обращения с информацией, имеющей ограниченный доступ.
  • Уголовная. Ст. 183 УК РФ предусматривает наказание как за сбор, так и за разглашение или допущение утечки информации в уголовном порядке.

Само же соглашение про неразглашение составляется в произвольной форме с полным указанием сути коммерческой тайны и доступа к ней, а также с разъяснением прав и обязанностей лица, получающего доступ к таковой информации.

Соглашение может подразумевать как взаимное хранение тайны, когда два лица предоставляют друг другу доступ к имеющейся у них конфиденциальной информации, так и быть односторонним, когда один из фигурантов взаимоотношений предоставляет таковую информацию другому.

Скачать образец соглашения про неразглашение коммерческой тайны.

(443 голос., 4,63

Источник: //businessizakon.ru/kommercheskaya-tajna-obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny.html

Соглашение про неразглашение коммерческой тайны: порядок заключения и ответственность

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Соглашение про неразглашение коммерческой тайны (КТ) – это частый аспект трудоустройства, особенно для лиц, претендующих на занятие руководящих должностей.

Однако особенности его заключения, и отдельные нюансы самого понятия коммерческой тайны являются не самыми тривиальными для понимания.

При этом в отдельных случаях подобное соглашение может являться вообще незаконным и не иметь никакой фактической юридической силы.

1. Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение 2. Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны 3. Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

   Обязательство о неразглашении коммерческой тайны – это важный кадровый документ, подписавшись под которым сотрудники обязаны помалкивать, если разговор касается секретов фирмы. На сегодня в сфере конкуренции используется множество методов добычи секретной информации.

Но даже в свете того, что коммерческие секреты защищены законом, не всегда удаётся привлечь к ответственности болтуна. Более того, вы даже не сможете уволить виновника за длинный язык, если документы оформлены не правильно.

Поэтому давайте раскроем здесь «секретные материалы»

Что такое коммерческая тайна

В 2004 году вышел в свет закон о коммерческой тайне №98-ФЗ. И в первой же его статье сказано, что если обладает фирма какой-то ценной информацией, которую нужно уберечь от посторонних ушей, то должен быть установлен специальный режим.

Сам же термин «коммерческая тайна» раскрывается так: это такой режим, который позволяет фирме увеличивать доходы, сокращать расходы или получать другую выгоду. И вся информация о режиме – секретная. Для любой компании конфиденциальная информация, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну, такие:

Не подлежит разглашению информация

  • о ценовой политике;
  • о планах в финансовой и административной деятельности;
  • о подписанных и планируемых контрактах;
  • о незапатентованных пока изобретениях.

Разглашение коммерческой тайны – это передача секретной информации посторонним.

А вот какая информация не может быть секретной по закону:

  • данные о госрегистрации фирмы (регистрационные номера, реквизиты свидетельств, уставная информация);
  • о составе имущества МУП или ГУП;
  • о состоянии безопасности: противопожарной, экологической, радиационной, санитарной;
  • о штатной расстановке в компании;
  • об условиях труда и системе оплаты;
  • о наличии вакансий;
  • о долгах по зарплате и взносам в бюджет;
  • о предписаниях и штрафах за нарушение законов.

Обязанности в режиме секретности

11-я статья 98-го ФЗ наделила обязанностями и начальника, и сотрудников. Чтобы тайну сохранить, директор фирмы обязан:

  • под роспись ознакомить работников, допущенных к секретам, со списком информации, которая является секретной;
  • их же ознакомить с введённым режимом секретности и с ответственностью за его нарушение;
  • создать условия секретности.

При этом допускать сотрудника к секретам организации можно только с его добровольного согласия.

Сотрудники, которых допустили к тайне, в свою очередь обязаны:

  • выполнять режим секретности;
  • никому постороннему не раскрывать секреты без согласия директора (до момента снятия режима, даже если работник уже уволен);
  • возмещать ущерб фирме, нанесённый вследствие разглашения тайны;
  • при увольнении вернуть по описи носители тайной информации (бумажные документы, диски, флешки, дискеты и т.п.).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Человек по своей натуре слаб, и может случиться, что хруст зелёных денег затмит рассудок работника, допущенного к секретам организации и он выложит тайные сведения конкурентам. Если преступление раскроется, такого горе-сотрудника можно наказать:

  • уволить по п. «в» ч.6 ст.81 ТК;
  • взыскать ущерб в гражданском процессе;
  • оштрафовать по 13.14 статье КоАП на 5 тысяч рублей;
  • даже привлечь к уголовной ответственности (по 183 ст. УК за разглашение грозит штраф до миллиона рублей, обязательные работы или лишение свободы до 3 лет; а если секрет продан за взятку – штраф до полутора миллионов или лишение свободы до 5 лет).

Естественно наказывать можно только в случае, когда преступление доказано и у вас на руках есть постановление или приговор суда.

Внимание!

Важно:если работодатель не создал условий, при которых тайну можно сохранить, наказывать работников нельзя. Например, если секретная информация хранится в незапароленном компьютере или на диске, к которому имеют доступ посторонние, нарушение условий сохранности информации – налицо.

К тому же из закона мы видим, что работники должны поставить автограф под условиями режима коммерческой тайны и под перечнем секретной информации. Всю эту информацию нужно закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении.

Лна о секретном режиме

Внимание!

Внутренним законом фирмы, который бы описывал весь порядок режима тайны, может быть положение о коммерческой тайне.

Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

  • реквизиты приказа и гриф утверждения;
  • кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
  • полный список сведений, которые относятся к тайне;
  • срок действия режима;
  • права и обязанности директора и сотрудников;
  • порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.

Для основы готовы вам предложить актуальное положение о коммерческой тайне 2016, образец которого можно скачать здесь. Имейте в виду, что образец типовой и многие его статьи могут не подойти по профилю вашей организации. Поэтому адаптируйте его под себя.

Подписка работника

Ознакомить сотрудника с положением – дело одно, но надо ещё заводить и отдельный документ, индивидуальный. В документе чётко должно прослеживаться обязательство о неразглашении коммерческой тайны, образец которого можно взять здесь.

Бланк такой подписки лучше утвердить вместе с Положением и прикрепить её в качестве приложения.

В подписке в обязательном порядке указывается:

  • ФИО и должность работника;
  • его согласие на работу с секретной информацией;
  • период действия подписки.

Обязательства о неразглашении коммерческой тайны нужно хранить в делах отдела кадров, их срок хранения привязан к периоду действия Положения. Как только режим секретности будет прекращён, надобность в этих бумагах отпадёт.

Но до того момента документы храните, это основания для компенсации ущерба!
 

Источник: //pravo-v-dele.ru/dokumenty/kommercheskaya-tajna.html

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.

  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец Итоги Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании.

Важно

ФЗ).Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Статья 243 ТК, предусматривающая основания полной материальной ответственности, относит к таким основаниям разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами. Однако в настоящее время в связи с отсутствием федеральных законов полная материальная ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, не применяется.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования.

Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.
Правила составления документа Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей.

Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

 договора по типам

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .

doc Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Иными словами, по своей юридической природе подобное условие в трудовом договоре является ничем иным, как «логическим завершением юридического оформления защиты информации, составляющей коммерческую тайну, на уровне хозяйствующего субъекта» Коломиец А. Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре (контракте) // Хозяйство и право.
1998. № 5.

Внимание

С. 33.

Отмеченное обстоятельство важно еще и потому, что в случае недоработанности юридического оформления защиты коммерческой, служебной и иной тайны на этапе до заключения трудового договора такое обязательство не будет иметь необходимой юридической силы. Во всяком случае, правомерность включения такого обязательства применительно к изложенной ситуации может быть успешно оспорена в судебном порядке.

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника Особым видом охраняемой законом тайны являются персональные данные. Главным условием защиты персональных данных работников организации является подробная регламентация функций тех сотрудников, которые получают доступ к документам, содержащим персональные данные.

Условия о работе с персональными данными других работников, а также обязательства соблюдать режим их защиты должны быть включены в Трудовой договор с работником, который по роду своей деятельности будет обрабатывать персональные данные других работников.

Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде. Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере.

Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Прежде всего здесь должен найти свое отражение смысл норм, предусмотренных: — Конституцией РФ — ч.2 ст.23; ч.2 ст.24; ч.1 ст.35; ч.4 ст.29; — ст.15, 17, 18 и 254 КЗоТ РФ; — Федеральным законом РФ от 01.01.01 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»; — ст.

139 Гражданского кодекса РФ и постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года N 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»; — положениями о защите коммерческой тайны, предусмотренными уставом организации (работодателя).

Иными словами, по своей юридической природе подобное условие в трудовом договоре (контракте) является ничем иным, как логическим завершением юридического оформления защиты информации, составляющей коммерческую тайну, на уровне хозяйствующего субъекта.

Кто составляет документ Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Закона № 98-ФЗ).

Так быть не должно Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который не получает доступ к этим сведениям ПРИМЕР Так должно быть Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям в связи с выполнением должностных обязанностей ПРИМЕР ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных): его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Источник: //1privilege.ru/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-v-trudovom-dogovore/

1. Работник обязуется

1.1. знать и выполнять требования нормативных правовых актов, в том локальных нормативных правовых актов Предприятия, регламентирующих вопросы защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;

1.2. соблюдать установленный нанимателем режим коммерческой тайны;

1.3. заключить Обязательство о неразглашении коммерческой тайны по требованию нанимателя;

1.3. не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;

1.4. не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей;

1.5. соблюдать правила обращения с конфиденциальными документами, порядок их учета и хранения;

1.6. при разработке конфиденциальных документов ограничиваться минимально необходимым объемом информации, составляющей коммерческую тайну, включаемой в документы, присваивать таким документам гриф конфиденциальности;

1.7. во время работы с конфиденциальными документами исключать возможность ознакомления с ними иных лиц, не имеющих права доступа к таким документам;

1.8. немедленно сообщать руководителю соответствующего подразделения и в Службу безопасности Предприятия об утрате или недостаче конфиденциальных документов;

1.9.

незамедлительно сообщать руководителю соответствующего подразделения и в Службу безопасности Предприятия о допущенных им либо ставших известными ему фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Предприятия, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым Предприятие получило доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Предприятия, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым Предприятие получило доступ, а также о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны государственных органов и иных лиц;

1.10. при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку сдавать конфиденциальные документы и иные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, руководителю подразделения (замещающему его лицу), а руководитель подразделения, при увольнении, уходе в отпуск или убытии в командировку – замещающему его лицу;

1.11. представлять по требованию руководителя соответствующего подразделения (замещающего его лица) устные или письменные объяснения о нарушениях установленного режима коммерческой тайны;

1.12. сохранять коммерческую тайну контрагентов, с которыми у Предприятия имеются деловые отношения;

1.13. До истечения срока действия настоящего соглашения, работник не вправе без согласия Предприятия разглашать и использовать известную ему информацию, составляющую коммерческую тайну Предприятия, и содействовать в ее получении другим лицам, которым данная информация неизвестна.

2. Работник имеет право

2.1. работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

3. Наниматель обязан

3.1. в письменной форме уведомлять Работника в течение всего срока действия обязательства, указанного в п.

10 настоящего обязательства, о затрагивающих его права и законные интересы изменении или отмене режима коммерческой тайны в целом либо в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну.

Бывший работник, в течение года после прекращения трудового договора (контракта) вправе получать информацию об изменении или отмене режима коммерческой тайны по запросу в случае, если это может затронуть его права и законные интересы;

3.2. ознакомить работника, которому доступ к коммерческой тайне необходим для выполнения трудовых (служебных) обязанностей, с категориями сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ (без раскрытия содержания этих сведений);

3.3. ознакомить работника, получающего доступ к коммерческой тайне, с установленным им режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;

3.4. создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны;

3.5. поддерживать установленный им режим коммерческой тайны, принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

3.6. требовать от Работника, получившего доступ к коммерческой тайне, исполнения обязательств по соблюдению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.7. требовать от работника, получившего возможность ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, в результате случайности либо действий других лиц, которые не имели права предоставлять доступ к коммерческой тайне, соблюдения конфиденциальности этих сведений;

3.8. совершать иные действия для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

4. Наниматель имеет право

4.1. изменять или отменять режим коммерческой тайны, в том числе в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну, не нарушая обязательств, принятых по заключенным им договорам;

4.2. изменять или отменять режим коммерческой тайны;

4.3. изменять состав сведений, составляющих коммерческую тайну;

4.4. использовать сведения, составляющие коммерческую тайну;

4.5. разрешать или запрещать доступ к коммерческой тайне, изменять порядок и условия доступа к ней, если иное не установлено настоящим Обязательством;

4.6. распоряжаться сведениями, составляющими коммерческую тайну;

4.7. применять предусмотренные гражданским законодательством способы защиты от действий (бездействия) лиц, нарушающих режим коммерческой тайны или создающих угрозу такого нарушения.

5. Порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну

5.1. Доступ к коммерческой тайне предоставляется с согласия Нанимателя.

5.2. Доступ работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну Предприятия, прекращается в случаях:

5.2.1. нарушения работником установленного режима коммерческой тайны;

5.2.2. привлечения работника к уголовной ответственности;

5.2.3. после согласования генеральным директором Предприятия (замещающим его лицом) или руководителем филиала (замещающим его лицом) заявления работника на увольнение.

5.3. Прекращение доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, не освобождает работника от взятых им обязательств по неразглашению коммерческой тайны Предприятия.

6. Ответственность сторон

6.1. За действия (бездействие), повлекшие незаконное ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или за незаконное использование этих сведений, а также за разглашение коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную законодательными актами.

6.2. Наниматель вправе использовать в отношении любого лица, чьи действия (бездействие) нарушают его права или создают угрозу нарушения его прав, определенных настоящим Обязательством, способы защиты, предусмотренные законодательством.

6.3. В случае незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны Работник обязан:

6.3.1. прекратить действия, связанные с незаконным ознакомлением со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или с незаконным использованием этих сведений, а также с разглашением коммерческой тайны;

6.3.2. возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные Нанимателю в результате незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

7. Все приложения и дополнения к настоящему Обязательству совершаются в письменной форме и являются его неотъемлемой частью.

8. В случае невозможности разрешения споров, возникающих в рамках данного Обязательства, путем переговоров они рассматриваются в судебном порядке.

9. Настоящее Обязательство вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение срока действия трудового договора (контракта) и _____________________ после его окончания.

10. Настоящее Обязательство составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя.

Наниматель: Работник:__________ ____________________ _________ ___________________ (подпись) (подпись)”____” ________ 20___ года “____” _____________ 20___ года

Источник: //belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9E%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE/%D0%9E%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%BE_%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D1%8B

Проф-юрист